速达软件：中小企业OA系统实施成功的几点建议

1、领导重视

领导重视是有序推进办公自动化的基础。在企业中OA在安装、培训、试运行和正式运行过程中，企业领导应给予极大的关注和指导，带头参与培训和使用OA。各部门负责人应积极配合，明确专人对接，加快办公自动化网络建设和推广，组织部门员工积极参与培训。通过集中学习和个人自学，不仅可以提高干部和员工的计算机水平OA提高干部职工的信息化意识，增进组织信息化建设进程。

2、硬件投入

硬件投入是速达软件OA系统能够有效推广的基础。为了进一步提高企业的办公自动化水平，企业应配备各部门的办公电脑和相关办公设备，甚至为管理人员配备智能移动终端，以推广移动办公。同时，为了有效增进办公自动化，企业也应该这样做OA配备专门的系统管理员，具体负责企业OA日常维护工作。在此基础上，各部门指定企业集中培训的部门管理员，然后由部门管理员教会部门人员，确保办公自动化的有效进展。

3‘’制度健全

健全的系统是办公自动化稳定运行的关键。企业应建立健全适合办公自动化的相关管理制度，规范文件处理流程；明确相关表格的审批程序；明确用户的权限、责任和义务。同时，企业还应发布文件管理、归档和系统管理文件。如果明确规定，除外部申请材料外，内部文件不得再发布纸质文件。通过企业对办公自动化工作的有效管理，确保办公自动化工作的持续发展。

4、分步实施

一般用户认为，由于他们支付了这么多钱，他们需要更多的东西，所以办公oa系统功能需要更多和完整。为了确保项目的顺利实施，以及实施和推广的效率，有必要选择一些常用、非常必要、易于推广的功能和相对简单的工作流程作为初步实施功能。

5、用户培训

培训有两个方面：一是系统管理员的培训；二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各模块的熟悉程度和软件使用工具的熟练程度将对系统的实施效果产生很大的影响。只有掌握了这些知识，管理员才能有能力分析和处理系统问题，以确保系统的正常运行。

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