速达软件：如何保障ERP系统项目的收尾工作

依据英国项目管理研究会（PMI）的定义，项目收尾包含合同书收尾和管理收尾两一部分。合同书收尾便是依据合同书一项一项的核查，是不是完成了合同书全部的规定，是不是还可以把项目完毕掉，也就是人们一般所说的项目工程验收。从总体上，ERP系统合同书收尾就是指了结ERP系统合同书并付清账目，包含处理全部并未了结的事宜。合同书收尾必须对全部 ERP系统项目全过程开展系统化核查，找到合同书上签署的事情是不是早已达到目标。

但事实上，象诸多的项目收尾一样，ERP系统合同书收尾是易于发生现象的情况下，并且通常是令人头疼的事儿。例如，ERP系统业务员在并不清楚项目的主要关键点和困难的过程中所承诺的事儿说到底一个险境，也有因为用户需求不确立引起的不停变动要求，进而使到具体情况与合同书不一致等。

管理收尾就是指涉及到对ERP系统工程验收正式化而实现的项目材料的交接和存档。实际包含速达软件ERP系统实施期内的全部项目文本文档梳理和存档，与此同时还规定全部的项目组员一起来把经验教训、实施体会心得写出汇总，便捷日后运营工作中。由于收尾的功效不仅仅是对用户方有一个宣布的交待，还有一个关键职责是对项目全部流程中的经验教训给予提炼出，产生公司的知识財富。

在ERP系统实施的全过程中，知识通常是暗含、撒落在每个人群当中，因而将职工的隐性知识转换为集团公司的显性基因知识就特别关键。与此同时，管理收尾也是搜集、梳理、储存项目纪录好是的机会。总而言之，管理收尾做得是不是好对日后ERP系统运维管理有积极意义。管理收尾档案文件越丰富多彩，就越能产生合适公司本身的完善的管理方式。

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