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大多数企业一开始会采用多种简单、独立的工具来管理不同的业务流程，比如Excel电子表格。但是，如果你的企业出现了以下五个迹象，就说明这些工具已经无法满足你的业务需求，你需要部署现代化的速达软件ERP系统。
1、完成日常任务需要更多时间
如果你需要花更长的时间来管理财务结算等重要活动，罪魁祸首可能就是应用程序太多且彼此孤立。ERP软件将解决方案和数据整合在一个系统中，并提供统一的界面，能够帮助业务部门更轻松有效地沟通和开展工作。
2、许多业务问题无法回答
你能轻松回答与业务有关的重要问题吗？比如每条产品线的收入或退货率？如果不能，那可能是因为系统彼此孤立，相关人员无法查看所需指标和KPI。ERP软件正好能够解决这些挑战。
3、业务流程失去控制
是否有些流程开始脱离你的管控，比如，越来越难管理库存、满足客户需求或控制成本？如果是这样的话，你可能需要重新构想业务流程，才能满足业务增长需求或应对不断变化的优先事项。而ERP软件正好能助你一臂之力。
4、采用手动流程和多个数据集
企业部门是否大多采用各自的应用和流程来完成任务？如果是这样的话，很多时间都会浪费在重复的数据输入上。而且，如果信息无法在系统之间流动，就会出现报告延迟、错误频发、决策受阻等问题。
5、错失转瞬即逝的机会
你是否将太多时间花在业务运营上，以至于错失了很多激动人心的新机遇？新型ERP系统融合了许多先进的智能功能，比如机器学习和预测分析，能帮助企业更轻松地发现和把握可带来盈利的新商机。
那上线ERP系统后该怎么用呢?
ERP系统怎么用通常可以概括为以下几个步骤：
分析公司的业务情况，结合企业需求，选择合适的ERP系统。
对使用的ERP系统需要有清晰的认识、熟悉其模块构造和操作流程（大部分ERP系统服务商会提供相应的培训），管理人员需根据部门、职务划分建立好账号并设置权限。
在使用中不断摸索，逐步建立起自身的ERP管理流程。
企业ERP管理系统维护需要做哪些？
目前企业常用的ERP管理系统多为云ERP系统，因此在基础架构的维护上就为企业节省了大量的时间与精力。用户在维护企业ERP管理系统时只需关注应用层面的事务，如：
数据管理：企业ERP管理系统涉及大量的数据收集和存储，因此在维护时需要格外注意系统内数据的备份、清理和监测，以防数据的意外丢失、保证数据的完整性和一致性。
安全维护：企业ERP管理系统内的数据大多涉及企业机密，因此安全问题不容忽视。企业在维护ERP系统安全性时，可以使用用户访问权限设置、安全审计和漏洞修复等措施，并设置防火墙等防护设施，避免系统受到外部攻击。
技术培训：云端的企业ERP管理系统也在不断地进行改造升级，所以企业也需要不断适应新的系统变化，应及时安排使用者对新模式、新功能进行学习，以快速掌握系统的使用。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理 ，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
