ERP系统在经过长时间使用后,有时候要升级才获得新的功能。但是,这个新的功能企业是否用得着,也就是说这种特色功能所带来的价值,跟企业ERP升级环节中面临的难题是否对称,都会进行细心评估。速达软件ERP系统升级任务量不输给一次一个新的系统实行任务量,因此不仅要深思熟虑业务需求对系统升级的必要性。那么到底怎样评估ERP系统要不要升级呢?
1、开创评估调研组,评估ERP升级的必要性
企业在升级ERP系统之前,可以形成一个评估团队,需要包含来自每个部门和IT企业专业型人才。该调研组担负概念定义审查旧系统优点和缺点,并评估升级作用的优势。主要包含周期、互联网资源要求、经费预算能力和收益率剖析。对于任何公司来说,盲目从众升级ERP系统都是错误的,这不仅涉及到人力物力成本费用,还涉及到工作内容运营的中断。因此,ERP的升级策略最先评估升级的必要性,不但得到管理者的可用,还要与企业的中短期发展战略保持一致。
2、剖析升级上下左右系统的缺点优点
那也是辨别ERP系统要不要升级的关键一步。只有建立剖析ERP系统升级上下左右优点和缺点,才能够符合实际。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、最前沿工作流程跟新系统的使用率。例如,剖析目前老ERP系统能不能满足目前企业可持续发展的业务需求?
只不过是网页页面难点,就不需要换了一个,因为企业想要的是利益和品质;如果你实在不能满足企业可持续发展的业务需求,产品价格允许的情况下,坚决进行升级。在此基础上,从网络安全、系统兼容性等多个方面对升级进行风险性评估与评估,为管理方法决策单位提供参考,确保升级战略决策准确性。
3、评估专业性能力,保证升级平滑过渡
在升级ERP系统的过程中,无可避免会出现各式各样技术难题,作为ERP升级的主力企业,IT企业应是每个部门给与马上可靠服务支持。因此,虽然企业早已应用陈旧ERP系统,但是明确企业是否备齐升级所需的能力可用,包括专业性能力储备和技术人员贮备。一定要避免专业性能力不足造成不必要的损失,避免急匆匆升级带来的影响。要不然,将会影响到销售员对系统的信任度和接受度,不利于系统的平滑过渡。例如,升级阶段当中恰当不断、升级包不断。
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