三、操作是否便捷
如果一款系统的操作流程太过复杂,也会极大地影响员工的工作效率。企业可以去各个软件官网注册下载,观察系统页面是否简洁、网络响应速度是否满意等;然后再根据自身企业的情况,模拟各项业务的具体流程及功能操作。
四、软件实施成本
1.软件自身费用
如今市面上的进销存系统五花八门,虽然免费版能满足部分中小企业的日常需求,但随着企业的不断发展,免费版的操作空间有限。所以就算正在用免费版,企业也应该提前将后续的收费版本加入到选择条件之中。如果中途选择更换软件,数据转移、软件兼容也是一个令人头疼的大问题。
2.后续维护费用
部分知名的进销存系统都采用按年收费的形式,这也意味着企业定期需要向软件公司支付一笔不菲的维护费用。所以最好在最开始咨询时就问清楚各个软件的收费标准,横向对比。
3.员工培训成本
从软件落地到员工能熟练操作系统,这期间也需要花费一定的时间和成本。所以选择一款简单易上手的软件,能极大程度上控制学习成本。
五、售后服务响应
软件购入之后,后续的售后和维护也是不能忽视的一点。
1.服务费
市面上的部分进销存系统都会在几年后开始按年收取服务费,所以企业在选择时一定要确认好是否需要支付服务费、有无专业客服帮助解决问题。
2.数据安全
系统里的数据对企业来说是非常重要的资产之一,所以企业一定要选择一家有保障、售后全面的老牌公司。
3.软件后续升级
购买软件不是一次性服务,后续的优化升级都需要及时跟上,才能满足企业发展的脚步。
软件能否随时添加发展过程中拓展出的新版块,也是至关重要的一点。
选择一款合适、贴合需求的速达软件进销存系统对中小型企业来说也是发展途中的重要一步。它能帮助企业实现从人工记录统计到数字化、自动化的转变升级,还降低风险、减少资金占用、提高员工工作效率。内部完美协作,企业才能精准把握机遇与挑战,实现稳定且持续的发展!
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。