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想买个进销存系统提升一下效率，但发现市面上进销存系统一大堆，有的功能多到晕，有的用起来比Excel还麻烦，选错了不仅浪费钱，还可能影响业务效率。那进销存系统到底该怎么选呢？哪些功能必须有？今天速达软件就来聊聊选进销存系统时一定要注意的关键点！
一、基础功能一定要齐全，进货、销售、库存三大核心不能少！
进销存，顾名思义就是“进货、销售、库存”，这三个是基础中的基础，缺一不可！
1、进货管理：采购流程要清晰，供应商数据要完善
采购订单能直接录入，采购进度能随时跟踪，不用自己翻Excel表。
供应商管理能记录历史交易，哪个供应商靠谱、谁的货便宜、谁的发货快，系统里一目了然。
采购入库能自动更新库存，避免重复录入，节省时间。
2、销售管理：订单、客户、收款一条龙搞定
订单能快速创建，最好支持一键复制历史订单，减少手动录入的时间。
客户信息管理要完善，客户买了什么、多久回购一次、有没有拖欠款，都能查到。
订单状态能实时查看，哪些已发货、哪些待付款，一眼看清楚。
支持多种支付方式（微信、支付宝、银行转账等），还能自动对账，减少财务麻烦。
3、库存管理：精准、实时、智能提醒
库存数量实时更新，卖出一件就自动减少，不用手动录入。
低库存预警功能，库存少了自动提醒，不会等到没货了才发现。
多仓库管理，分仓存货的公司一定要有，哪个仓库还有货、哪个仓库快没了，都要能查到。
二、数据报表必须清晰，老板一看就懂！
做生意靠感觉是不行的，数据才是最好的老板！一个好的进销存系统，必须提供清晰的数据报表，让你能看懂生意的真实情况。
1、采购报表
这个月、这个季度、今年采购了多少？采购成本占比多少？哪个供应商的货进得最多？哪种原材料最贵？哪些能降本优化？
2、销售报表
哪些商品卖得最好？哪些卖不动？哪些客户是大客户，贡献了80%的销售额？哪些时间段的销售最高？哪些时间销量最差？
3、库存报表
现在的库存总值是多少？占了多少资金？哪些库存积压了很久还卖不出去？要不要清库存？哪些商品缺货最严重？补货要优先考虑哪些？有了这些数据，你可以更精准地制定采购计划、优化库存、提高利润率！
三、财务管理要强，钱进钱出一清二楚！
很多人选进销存系统的时候，没注意财务管理功能，结果发现：账对不上、回款跟踪混乱、应收应付一团糟！所以，财务这一块，一定要注意这些功能：
1、应收应付管理
记录每一笔销售和采购的付款情况，谁该付钱、该付多少，什么时候到期，系统都能提醒。
逾期未付的款项自动预警，不用人工去翻Excel查来查去。
2、收支对账功能
业务收款、采购付款、日常开销、员工工资等，都能统一管理。
财务流水对账清晰，每一笔钱花到哪里去了，都能查到。
3、发票管理
直接在系统里开票、查票，避免每次都要去税务系统来回折腾。
还能关联销售订单，客户需要发票时，直接系统一键开具，效率提升一大截！
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
