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OA系统是多人协同办公平台，企业规模越大应用价值越明显。随着现代互联网金融、物流以及电子商务的发展，办公系统也正在被颠覆——线上办公系统应势而生。办公程序的线上化顺应了当前企业信息化、互联网化需求，各项业务全部线上操作摆脱了空间的限制。
对企业而言，可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。
速达软件OA系统为中小企业带来哪些好处？
1.功能全面提升工作效率
OA系统它涵盖了各种各样全方位，立体式的协同管理功能，例如公司公告、信息发布，文件交换和公布、人力资源的管理，办公用品管理等等。通过督促监督、自动提醒等功能，杜绝业务拖延或遗漏现象，员工的考勤动态和业务进展也能一站式掌握，并可在线提交审批流程和业务审批申请。相关审批人员可以及时发现问题，协调解决问题，所有业务流程都可以追溯。帮助实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式，能够更加及时、更方便的传递信息，保证信息传递的时效性，这样大大的提高了中小型企业在工作上的效率。
2.节约工作成本，方便档案管理。
企业使用的纸质文件不方便保存，容易丢失，线下流转审批时间长。通过OA系统，企业各级员工可以在线收发文件，共享信息资源，不仅节省了大量的纸张成本，而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批和修改痕迹，缩短了线下文件流转带来的时间差，避免了纸质文件丢失的可能，使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。
3.方便检索和查阅，促进信息共享。
工业云中的OA系统中的公共资源池，包括公共文件库、通知和公告等功能模块，使企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云端，最大化文件的存储时间，实现文件共享。员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知信息，有利于部门之间的沟通与合作。条件检索功能有助于员工快速准确地找到文件。对重要的资源文档设置访问权限，文档可以分级公开查看，既保护了核心数据的安全，又解决了过去花费大量时间查找纸质文档的问题，有利于部门间的协作交流和信息资源共享。
中小企业对OA系统是必然的。OA系统可以帮助企业解决员工办公效率低下的情况同时帮助员工养成的办公自动化的好习惯。对于企业的数字化进程及企业发展都具有前进式意义。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，crm系统，MES系统，订货平台 ，云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：13370837773。
