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速达软件:为什么企业会需要ERP系统

2023-12-14 青岛速达天耀软件技术有限公司

1.没有速达软件ERP企业怎么走流程?

在这之前,先了解一下企业不用ERP的情况下,业务流程是什么样的:

以某有生产业务的企业业务为例:

销售人员确认订单并核实库存,督促及时发货。

然而,在准备出货时发现实际库存与记录不符,库存不足。紧急联系生产主管安排生产以弥补缺货情况。

但生产主管发现原材料也不足,立即联系采购部门采购生产所需原材料。

因为时间紧迫,采购部门未能进行多家供应商比价,而是与熟悉的供应商进行了交易,并请求财务部门立即付款采购原材料。

原材料到货后,为满足紧急需求,生产线加班加点生产,确保订单及时发货,但这也导致其他生产线产能延误。

客户收到货物后进行付款(有可能因为延迟而产生扣款),财务部门进行确认、记账并开具发票。

这是看起来的流程,企业一般到这个规模了,也还是有一些管理动作的,销售要写销售单、仓库管理员要记出库入库单、采购员要填采购单、生产主管要发生产工单,财务要做账。

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2.会出现哪些问题

如果没有ERP,上面这些流程都通过纸和Excel去做的话,这里面就会存在太多问题——

临时加班加点生产,打乱了企业整体计划,客户收货时间延长、体验不好;

员工间沟通主要依赖电话和微信,缺乏规范的流程管控和审批机制,这导致销售单、采购单、出库入库单和生产单的填写存在疏漏、错误和遗失的情况较为普遍;

由于数据上的错误、遗漏和不匹配,年终数据核对时出现严重不一致的情况。例如,销售部门称销售额为1000万,但财务记录只显示了900万的回款;生产部门声称生产了1500万的产品,而库房管理人员却指出仅发出了1000万的货物……

出现以上这些问题的原因就是——缺乏对企业资源的整体计划和规范的管控。企业把握不住销售、生产的规律、不知道当前企业有哪些料、哪些货,没有强制的流程管控措施、没有规范的数据统计。比如库管员一定要销售确认无误、再提交出库单才能发货,采购订单一定要库存管理员发起申请,并且有入库的闭环才算采购完成。

这也就是ERP企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)要解决的问题。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统 ,crm系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

【本文标签】 速达软件 erp 企业

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