外贸进销存管理是指管理商品的采购、销售和仓库库存。通常,外贸公司不生产批发零售的业务形式。进销存管理系统是管理公司进销存业务的软件系统。
进销存管理系统是外贸供应链管理系统的一个环节和模块,涉及采购、仓储、销售、支付、收回单个公司的业务流程,充分利用公司内部资源。
外贸进销存管理的难点痛点:
一、库存信息不及时,货物管理难
当客户下订单时,由于货物没有库存,业务链之间的沟通或协调存在问题,无法及时交付。如果客户的业务机会延迟,客户会选择在其他地方订购,导致客户流失。
二、库存确认和盘点难度大
客户下单后,需要专人与库存管理人员确认货物数量,人工确认货物数量,增加沟通的人工成本。特别是在库存库存中,为了检查账户,劳动力和时间大大增加了人工效率成本。
三、异地仓库调配混乱影响发货
仓库通常靠近商店或销售区域。在商品旺季,将从附近的仓库分配,并可能频繁分配。由于地理位置的限制,库存管理混乱,库存不准确。有两种情况:一种是客户订购后无法交付;另一种是库存过多增加了资本周转压力,增加了公司的运营成本。
通过速达软件进销存系统解决外贸进销存管理中存在的问题:
库存数据提供实时商品
库存数据信息包括成品、半成品、原材料和样品。
同时管理多仓库业务
多仓库货物的借入、借出、库存盘点等常见业务同时管理。
1)处理库存库存业务。
2)在不同的仓库之间进行转移和转移。
实时动态查询态查询
进销存系统生成库存汇总表和明细表,可根据仓库和时间段进行查询,形成货物上期结算、本期收入、数量和金额、仓库流水账等报表。
仓库质检管理及查询
在采购加工流通过程中,将待检产品移至质检模块,设置账号权限。只有质检人员才能对产品进行质检分析,并根据质检报告将待检产品的数量拆分入库。
1)质检模块。
对应相应商品的销售和采购合同号、订单号、工厂代码和货物号码,记录检验后的产品数量、废品数量和质量问题。当质量检验出现质量问题时,一旦产生工厂扣除金额,可转入扣除模块。
2)质检查询。
可根据检验环节、车间、班组、部门、工序查询统计系统自动检测,超出正常情况可进行预警,由相关部门进行追究。
入库管理
原材料入库时,需要判断是否有损失。如有损失,制作损失表;如无损失,直接入库。入库后,进入待检状态。只有质检人员检验的产品才能拆分,分别进入产品仓库和废品仓库。
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