对于企业而言,ERP管理系统不仅仅是作为企业管理的重要工具,更是企业实现内控的工具和手段之一。我们通过利用ERP管理系统来加强企业内部控制管理,可以在很大程度上有效地企业的全面发展。那么您知道如何通过速达软件ERP管理系统来加强企业内部控制管理吗?
1、将审计线索进行有效保留
在ERP管理系统下,纸质审计逐渐消失。针对这样的情况,应将磁盘和光盘存储为主要载体。换言之,审计机构在进行签字单位确认过程中,应对原数据进行存储介质进行备份,或者是在不同部门之间形成一种数据库。这样的方式,能够保证部门单位能够进行有效监督,审计线索能够进行全方位保留,从而降低审计风险这样的目标。
2、给予职责不相容原则进行授权
就整体而言,ERP管理系统应以企业组织结构、员工岗位责任为主要出发点,设置员工系统操权限和信息查询。还应建立员工责任制度,进而明确其责任以及义务。这样的方式,能够确保企业内部结构以及员工岗位进行有效设置以及分工,同时将不相容职务进行分离。例如:业务批准和执行分离、业务执行和记录分离等。这样的方式能够保证机构之间岗位权责明确,同时进行相互监督。职责分工控制的主要目的是,发现人员在履行职责过程中的错误,能够减少发生错弊这样的可能性。
3、在供应链管理下,确保信息的可靠性
对于ERP管理系统主要是以供应链为核心,因此,从供应链角度为主要出发点,能够将不符合规范的操作步骤拒绝。企业在实际经营过程中,经济业务主要是以信息为基础,进而在部门之间进行有效传递。同时企业将经济性业务流程进行系统性规范,进而确保环节信息具有一定的可靠性。另外,将会计核算过程进行规范,进而能够便于会计工作将信息进行提取。在ERP管理系统中,将标准进行预先设计,同时将费用进行计提以及摊销工作做好。还应将ERP管理系统进行利用,进而将自动取数功能发挥开来。在报表中将公式设置好后,以会计账薄为核心,进而自动生成报表,从而确保会计报表具有真实性的特征。
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