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不限站点用户数的进销存系统中的“存”，也同”进”和”销”一样可在三个数据信息层上各自开展表明，货品层中是以库存量中的商品为基本，关心于货品的总数;额度层所关心的仅仅库存量中额度的是多少;而业务流程层是对两者都关心。
基本上也就可以那样去叙述全部流程：
在整个速达软件的进销存的开始，可以逐步引起采购计划，采购计划可以说是进销存的导火索。当库房人员得出了库存量不够的”库存量警报”，或者由主管依据以过去的销售经验给予的”进货”管理决策，做为根据形成进货计划(进货计划可由主管管理决策、库房警报、销售订单三者的整体生产加工后得到，若有派送，再添加属下门店的订货申请办理)。
经销商接到店面来的采购申请单后，就下手提前准备货品，连着出货单一同发送给店面。
先由门店的业务流程人员收到到货运单(即经销商传出的出货单)，同订货单开展针对，觉得准确无误时，交给库房人员进库。
入库前，产品质量检验人员应首先检查货物的产品质量状况。超过规范后，仓库管理方法人员应检查产品质量检验人员给出的仓库，并与仓库清单上的总数相同。
市场销售的催动，仅仅来自于顾客的选购要求，使何其他个人行为(例如广告宣传或者其他营销活动，只有具有推动顾客的选购冲动，而不太可能做为市场销售方式的起始点)。要客户满意度以销售订单的方式催动了连锁店的市场销售流程。
业务流程人员在接到销售订单以后，就先同库房人员联络，看能否有此产品，总数是不足，如并没有库存商品，或存货不足，就报请进货计划，逐渐新一轮的进货流程。
如货源充足，就需要进行一系列市场销售办理手续，由业务流程人员填好出入库单交给库房人员入库，并还需要开一份销货单，同入库的产品一同发送给顾客。那样就完成了一个进市场销售的流程。
在这个流程中，显著地发觉”进”和”存”，在与”销”中间发生了一个缎带，”销”必须另一个事情去独立催动它，因此看上去”销”在流程中体现的很独立，同”进销存”彻底不一样与一个总体。
但实际上并不是这样，这也是人们的惯性思维所产生的错误观点，一向觉得”进”是在最开始产生的，并没有”进”就没有”存”，并没有”存”也就没有什么能卖的见解导致的，实际上在全部”进销存”中，”销”是最开始产生的。换句话说，”进销存”的全部流程，只有一个导线，哪便是在”销”中产生的客户满意度事情，它是”进销存”的源动力。没了客户满意度，”进销存”将不会再更有意义。
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