一、进销存
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
二、进销存管理及其常见功能
进销存管理属于速达软件ERP管理系统的其中一个类别,其可以实现对产品库存信息的全面、实时、动态管理。
其中采购管理模块功能有采购入库单、采购结算单、采购付款等等;
销售管理模块功能有销售留货单、销售开单、销售出库、销售费用、销售收款、销售调价单、免费样板开单等等;
仓库管理模块功能有其他出库单、其他入库单、盘盈单、盘亏单、调仓单、存货材料成本计算、仓库报表、存货成本报表等等;
财务管理模块功能有应收/应付业务,管理客户授信额度、应收账款、应付账款、供应商对账单、财务报表、应收/应付明细表等等。
三、进销存管理的优势
进销存管理是企业管理中用于管理采购、销售和库存环节的软件系统,它具有以下优势:
1、精准库存管理
实施库存监控:实施更新库存数据,让管理者随时掌握库存水平,如商品出入库时系统自动增减库存数量,便于及时补货或处理积压。
库存预警功能:可设置库存上下限,当库存大道阈值时自动预警,避免缺货或库存积压,降低库存成本。
2、优化采购和销售流程
采购管理优化:根据库存和销售数据生成采购计划,提供供应商信息和采购历史,帮助选择优质供应商,降低采购成本。
销售管理提升:可管理销售订单,客户信息和销售数据,分析销售确实和客户需求,未销售策略提供依据,如根据数据调整促销活动。
3、提高工作效率
自动化操作:能自动处理订单、库存更新等任务,如采购订单生成后自动更新库存数量,减少人工操作和重复劳动,提升整体工作效率。
数据实时共享:各部门可事实访问和共享数据,销售部门能及时了解库存情况,避免超售,采购部门能根据销售数据及时补货。
4、提升客户满意度
快速响应客户需求:销售和客服人员能及时了解库存和订单状态,快速响应客户咨询和需求,提高客户满意度。
优化订单处理流程:从下单到发货全程跟踪和管理,确保订单及时准确处理,提高客户忠诚度。
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