针对企业来讲,ERP管理系统不单单是做为企业管理方法的重要工具,也是企业完成内部控制的一种手段和手段之一。我们可以通过利用ERP管理系统来加强企业内部控制管理方法,能够在一定程度上高效地企业的全方位发展。那样你们知道怎样通过速达软件ERP管理系统来加强企业内部控制管理方法吗?
1、将财务审计案件线索进行合理保存
在ERP管理系统下,纸版财务审计渐渐消失。对于这样的状况,应先硬盘和光碟存放为基本媒介。换句话说,审计公司在开展签名企业确定过程中,解决原信息进行存储设备开展备份数据,或是在不一样部门之间形成一种数据库系统。这样的方式,能够确保部门单位可以进行合理监管,财务审计案件线索可以进行全面保存,从而减少财务风险这种总体目标。
2、给与岗位职责不兼容标准开展受权
就整体而言,ERP管理系统要以企业组织架构、职工岗位职责为基本立足点,设定职工系统软件操管理权限和信息查看。还应当创建员工责任规章制度,从而确定其义务及其责任。这样的方式,可以确保企业内部构造及其职工职位进行合理设定及其职责分工,并将不相容职务开展分离出来。比如:业务流程准许与执行分离出来、业务执行和记录分离出来等。这样的方式能够确保组织中间职位权责明确,同步进行相互监督。职责权限操纵的主要目的是,发觉工作人员在做好本职工作过程里的不正确,可以减少产生错弊那样的概率。
3、在供应链下,保证信息的可靠性
针对ERP管理系统主要以供应链管理为基础,因而,从供应链管理视角为基本立足点,可以把不符合要求的操作流程回绝。企业在实体经营过程中,经济事项主要以信息为载体,从而在部门之间进行合理传送。与此同时企业将合理性工作流程开展系统化标准,从而保证阶段信息具有一定的稳定性。此外,将财务核算过程进行规范,从而可以有利于财务工作将信息开展获取。在ERP管理系统中,将要求进行事先设计方案,并将花费开展记提及其摊销费工作做到位。还应先ERP管理系统开展利用,从而会自动取数作用充分发挥起来。在表格里将公式计算设定之后,以会计账薄为基础,从而自动汇总,从而确保财务会计报表具备真实性的特点。
4、在供应链下,将信息进行交流及其意见反馈
企业在探索过程中,信息沟通是解决状况一种主要措施。在信息交流中必须保证信息真正,同步进行主动沟通。在一定程度上讲,在内部控制机制中信息和交流则是核心要点,可以为高管监管过程中,提供一定的对策。在把ERP数据信息进行审查过程中,应先信息进行填写及其审批数据信息分配不一样工作人员,从而具有牵制性功效。那样能够确保没有出现欺骗性信息,将经济发展业务进行恰当纪录,有效推动业务流程的实施。
总的来说,就是利用ERP管理系统来加强企业内部控制管理策略。在ERP条件下,企业内部控制管理和ERP管理系统执行也有一定的依存关系,它可以有效的优化了企业内控制度的工作氛围,进而能使企业管理方法过程不会受到时长、场所的限定,高效地提升企业内部控制管理的信息使用价值。
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