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二、流程
实施团队对数据映射非常重视，然而往往会忽视对流程的映射。在一些顾问看来，实施新的ERP系统，可以运用系统中先进的供应链管理理念和最佳实践。
举个例子，传统的订货模式使用闭口订单管理，每次订货需要采购员手工做订单，计算需要购买的产品、数量和到货时间，效率较低。
在速达软件ERP系统中，可以采购订单，采购价格在一定时间内是固定的，省去了采购员每次都要确认价格的工作。这是通过最佳实践流程提高效率的经典案例。
ERP系统的成功实践可以改变企业原有的运营流程，显著提升工作效率，但是每个企业还有一些特有的流程，是在日积月累中不断完善，且具有一定的合理性的，不能随意地被更换或改动。
ERP系统在实施过程中，需要考虑现有的流程如何映射到新系统中，换句话说，以前是怎么做的，以后也应该有对应的操作步骤来执行，否则事情就做不下去了。
以新产品批准流程为例，当有新的物料被批准后，原有的流程是在系统中创建物料采购的相关信息，包括价格、供应商、MOQ等等，这些是采购部的工作。采购执行属于是供应链管理的职责，负责具体的订货工作。
在新的ERP系统中基本也沿用了这套流程，因为它是做到职责分离，把维护价格和执行购买的权力分隔开，这样的工作分配是合理的。
新老系统的业务流程是一样的，唯一的区别是具体的操作，只需要通过安排培训即可让使用者熟悉新ERP的操作界面，很快就能上手。
还有一种情况是更换了流程，做事的方法变了，系统也变了，员工先要被告知新的流程，然后在系统中进行操作，复杂度就会更高一些。
在新老系统更换的过程中，以前的操作步骤都需要在新的系统中找到类似的步骤，这样流程才能继续执行下去。
ERP系统无法触及到企业运营的所有方面，更多情况下是凭借着既定的流程在维系着日常操作。既然老系统已经被束之高阁，那么员工就需要在新系统中找到对应的操作方法。这并非是人们因循守旧，而是延续之前成熟的流程，除非它们是不合理或是低效的。
如果没有告知员工如何该怎样在新的系统中操作，就如同送人一套高档的家用电器，却不给人使用说明书一样，让人无从下手。这就牵涉到最后的一个问题——培训。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统 ，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
