三、人员培训
速达软件ERP系统上线前的培训肯定是有的,这是常识,但是由人来负责培训,给哪些人培训,具体如何培训?这些是关键问题。
首先来说培训师,按理说是对系统最为了解的人,一般在项目里是实施顾问,或是公司内部的项目组成员,他们对系统了如指掌,能够解答大多数的问题。
顾问们虽然见多识广,但不一定深度了解客户公司的具体情况,所以还需要在每个职能部门里指定一名培训人员,针对具体业务场景,展开手把手的指导,这些人员通常被叫作关键用户KeyUser。
顾问和Key User的组合,能够在技术和业务的维度上解决绝大多数的系统使用问题。
其次是给哪些人培训。ERP系统的使用者必然是在培训者的名单上,他们需要在系统上线之前就获得完整的训练。应在上线前的2-3个月安排由浅入深的培训,频率从最初的每周一次,到后期的天天操练。
如果涉及到供应商使用的SRM,对于这些外部的使用者也要安排培训。此时理想的培训师应该是熟悉了系统应用的采购员,因为他们已经掌握了新系统的使用方法,而且也是最懂得采购流程的人员,能够从用户的角度来介绍系统,精准地进行答疑解惑。
最后是如何开展培训。如前文所述,培训是一个层层递进的过程。首先应该介绍系统的流程框架,然后是作业指导书,最后才介绍具体的操作步骤。
介绍流程的用意是让使用者理解系统的设计理念,讲述每个流程是如何与其他流程对接的,把道理讲通,要让使用者知其然,更要知其所以然,这样才能灵活使用系统,而不是成为只会按部就班做事的“机器人”。
如果培训只讲操作,介绍几个指令和参数,而不介绍背后的逻辑,使用者只会基本的操作,遇到问题只好两手一摊,不是他们缺乏解决问题的能力,而是培训师压根没有把系统讲透彻。
培训系统要做到“授人以渔”,教会使用者后,培训师才不会陷入整天做低价值工作。
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