400-960-8558
三、如何录入数据进行成本核算
现在你已经有了基础设置，接下来就是如何在速达软件ERP系统中录入数据，进行具体的成本核算。
1、采购成本的录入
每当你采购原材料，采购订单录入系统后，系统就会自动记录采购成本（包括运输费用、关税等），并把它归集到相应的成本科目下。
具体步骤：创建采购订单；确认采购价格、数量；
物料到货时，系统自动将采购成本录入库存，并分配到成本对象。
对于很多产品，原材料的采购价格会直接影响到成本，所以采购环节的成本录入要特别细致。
2、生产成本的核算
生产环节的成本核算包括：直接材料、直接人工和制造费用。
在ERP系统里，生产过程中的各项数据都会实时记录，帮助你精确计算每个产品的生产成本。
直接材料：生产过程中，原材料消耗的数量和成本会通过生产订单直接记录在系统中；
直接人工：如果系统和考勤系统、薪资系统集成，可以自动记录工人的工时和工资，将其分配到生产任务中；
制造费用：如果是间接费用（如厂房水电费），系统会根据你设置的归集规则，将这些费用分配到每个生产任务或产品上。
3、库存成本的管理
库存管理在成本核算中也是一个非常重要的环节。
库存成本包括采购成本、存储成本、过期损耗等。
采购成本：物料采购成本直接记录在库存中，随着库存的进出实时更新；
存储成本：仓库费用、库存占用资金等费用，通过一定的分配规则，分摊到各个库存物料上；
过期损耗：对于一些易损物料，ERP会帮助你自动计算损耗成本。
库存的管理直接影响到企业的资金占用和成本控制，确保库存数据及时准确，能帮助你实时把握公司的资金状况。
4、销售成本的核算
当产品销售出去时，ERP系统会自动从库存中扣除相应的产品，并核算出销售成本。
销售成本包括：生产成本（直接材料、人工、制造费用）和运输费用等。
这些成本会被自动归集到每个销售订单上，生成相应的成本数据，供财务人员进行毛利分析。
四、如何进行成本分析和优化？
有了准确的成本数据之后，如何通过ERP系统进行成本分析，从而找到成本控制的突破口，进行优化呢？
1、毛利分析
通过ERP系统，你可以实时看到每个产品、每个订单的毛利率，这帮助你判断是否定价合理。
如果毛利过低，系统会自动提醒你，分析是否是采购成本过高、生产效率低下，或者是定价不合理。
2、成本控制
ERP系统提供的各种数据和报表，能够帮助你深入分析成本构成，制定更加精准的成本控制措施。
比如：
优化采购流程：通过对供应商价格的对比分析，选择性价比最高的供应商；
生产效率提升：通过对工序和人工的分析，找到成本过高的工序，进行工艺改进或自动化投资；
库存管理优化：通过分析库存周转率和存储成本，减少库存积压，降低资金占用成本。
通过数据分析，ERP能帮助你持续优化成本结构，提升盈利能力。
当然，不同的行业在进行成本核算时有不同的特点，ERP系统的设置也有所不同：
离散制造业（家电、汽车等）：按单核算，BOM固定。使用标准成本与实际成本对比，分析差异。设置差异分析报表，确保每一单的成本准确。
流程行业（化工、食品等）：按批核算，有联副产品。配置联产品的分摊规则，确保副产品也能准确计算成本。
工程项目型（装备制造、建筑等）：项目周期长，成本变动较大。启用项目成本模块，设置里程碑和预算控制。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
