有一句老话说得好:“万事开头难!”,把这句话放在速达软件ERP项目管理中,也是同样重要!
一般来讲,ERP项目实施过程,分了五个阶段,这五个阶段的主要工作如下图所示:
从上图中,我们可以形象地看到,ERP项目实施其实是一个上坡与下坡的过程,在这个过程中,作为最高点是方案实现,也就是说在方案实现前面的工作量都是从0到1,一步步递增上去的。而到了方案实现之后,工作量也就一步步往下平稳地运行。所以在上坡与下坡的过程中,每一步操作都必须有保障,而每一步的工作内容怎么去做,都是要求在项目规划阶段去预定义完成!
所以要开好ERP项目实施的这个头,制定好《项目实施主计划》也就是ERP实施工作任务中的重中之重了!
结合速达软件多年的工作心得,速达认为ERP项目实施主计划一定要包含下面四个关键要素:
1、项目怎么做?
这是界定项目的工作内容,按项目实施的五个阶段,明确每个阶段具体的工作任务内容。
2、项目谁来做?
明确每个工作任务的执行人,相当于落实责任人。
3、项目做多久?
明确每个工作任务的开始时间与完成时间,要有清晰的时间概念。
4、工作验收标准?
明确工作任务完成的输出成果,最好是定义文档、数据,可以作为验收评定的标准。
理解了上面四个关键要素,我们就可以用下图这个表格来实现计划所要求的结果:
有了这样一个详细的实施主计划,后面的工作就是按部就班地去执行,在过程中当执行不能落地时,需要及时调整,并及时做好风险预警的工作。
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