企业建立内部的管理信息系统,通过计算机管理软件实现企业管理——被认为是提高企业竞争力的重要方式。近年来,众多中国企业都已开始了大规模的企业管理信息系统基础建设,引进先进的管理软件,聘请一流的国际咨询顾问,科学的理论结合实际需求——建立起企业的ERP管理系统,以巩固企业的竞争优势。那么,ERP软件上线后要如何在系统稳定运行的基础上发挥出理想的应用效果和管控效果呢?速达软件ERP软件上线后系统运行有哪些注意事项?这对企业来说,是需要长久战斗,不断探索的过程。
(1)保证数据准确
ERP上线前的数据准备主要包括静态数据和动态数据,保证数据准确是系统实施成功的重要前提。ERP上线后,如何保证录入系统数据的准确性和及时性,确保数据时时真实可靠则将是一个长期的任务。在ERP系统运作初期,企业必须建立对系统数据的每天稽核制度,从制度上保证数据及时、准确、完整地录入系统,使企业的物流、信息流和资金流保持一致,确保从ERP系统获取的信息都是真实有效可靠的。
(2)不断对流程进行调整
如果说数据是ERP软件系统的基础,那么流程就是ERP系统的灵魂。ERP上线前,为了让ERP系统流程与公司业务流程配合一致,企业需要对业务流程进行改进或重组。但不是进行调整之后就万无一失,企业在应用ERP后,仍然会发现企业的实际业务流程、管理制度与ERP系统中的流程产生差异,因此企业必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,调整和改进。
(3)培养专业的实施维护人员
企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要组建专业的ERP服务团队和维护流程,去从事ERP软件的维护和改进工作,并使服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率。有一支专业的团队,可以帮助企业在ERP系统实施过程中快速锁定问题并解决。此外,还应该定期对每个终端用户进行系统使用情况回访,以便及时发现系统中存在的问题及时更新。
ERP软件上线成功只是ERP项目万里长征的第一步,系统需要持久地维护与改进,这对企业来说是一项长久的工程。企业在使用ERP软件的过程中,不断调整系统,不断调整企业业务流程,这样才能实现ERP软件的真正价值。
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