在如今经营环境中,进销存软件管理是企业经营的重要环节,会直接关系到企业的生存和发展。
一、什么是进销存系统?
进销存系统,从本质上讲,是对于企业货品商品流通进行全面的管理的一套管理体系,它贯穿拿货、营销和库存量这三个紧密联系且密切交错的重要环节。
采购进货阶段:企业经营的起止点,企业在这一阶段从供应商那边购置所需要的商品或服务原料,这是保证后面业务流程得到顺利进行的物质基础。
货品销售阶段:企业实现自身价值转换的关键流程,企业通过一些营销渠道将产品或者产品交货到客户或下游企业手上,从而获得收益,完成盈利目标。不论是线下门店的零售业务,或是通过电商平台所进行的线上营销,亦或者是与销售商、代理商等实施的大批量买卖,都少不了市场销售管理。
库存阶段:作为连接拿货及销售的重要纽带,重点对企业仓库中目前商品的总数开展管理,实时监控系统商品的出入动态性。一方面,要保证存货水平完全可以满足市场的销售要求,避免因为断货而造成顾客流失、销售线索缺失;另一方面,又要避免库存量过多库存积压,导致资金占用费、仓储费用提升以及商品掉价等诸多问题。
二、速达软件进销存系统的必要性
1、防止缺货与库存积压风险性
根据进销存管理,企业可以实时了解商品的销售速度与库存情况。比如,炎热夏日前,饮料批发商可根据往日数据信息获知果粒橙、绿茶叶等快消品的旺季市场需求,提早增加订货量,保证供货持续;与此同时,防止在冬天过多积存冷食,避免积压货占款。
2、提升运营效率
手工制作纪录库存和销量数据既费时又常错,而进销存系统能实现数据的自动化技术处理自动更新。企业仅需键入有关业务信息,就可以随时随地获得产品实时情况,如现阶段商品库存、销售趋势等,大大降低了时间与人工成本,降低了成本。
3、提升现金流
科学合理的订货量操纵是保证现金流健康的生活重要。若拿货太多,资产能被很多占有在存量上;若拿货不够,又错过销售线索。进销存系统协助企业依据销量数据和库存预警,制定合理的拿货方案,保证资产合理安排,使资金运作流畅。
4、提高货品管理准确性
清楚的进销存纪录可防止货品丢失或账务错乱。一旦发现货品总数出现异常,企业能迅速追朔难题根源,要在拿货阶段、流通环节或是库存量管理阶段出现系统漏洞,进而及时采取措施进行改正。
对于各类企业,不论是从业零售、批发价,或是生产加工,进销存软件管理都可以明显提高运营效率、控制成本、提高效益。
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