在如今这个大数据时代中,ERP系统由于可以企业进行规范管理制度,使企业管理更加高效,信息更加透明,客户响应速度更快,各个职能部门工作配合更加顺利,而深受众多企业的青睐与喜爱。但是,企业在实施速达软件ERP系统是一个非常复杂的过程,我们需要在实施的过程做好相关的优化对策。那么企业在实施速达软件ERP系统过程有哪些优化对策呢?
一、赢得决策层的充分支持和授权
ERP系统实施的本质,是治理的变革,是“一把手”过程。决策层除了在项目会议或其它场合中表速达示对ERP系统的重视以外,更重要的是对项目经理进行充分授权。这是由于,项目是依靠一个矩阵式的项目小组来推动的,工作资源主要来源于各个部分。在国内企业中,部分之间沟通困难是普遍现象。
二、以业务流程优化为基础
速达ERP系统的灵魂是蕴含于其中的治理思想,技术是支撑。其中的重要内容是业务流程优化(BPR)和知识治理(KM,KnowledgeManagement)。不以业务流程优化和知识治理为目标和基础的ERP,就会成为IT黑洞,这样的例子比比皆是。
三、规范而且严格的项目治理
先要制订具体、系统、务实和动态的项目规划,并用新的计划来不断适应环境的变化;然后,采用适当的方法(如WBS,WorkBreakdownStructure)对项目目标进行透彻的分析,同时要确保所有项目目标和活动得以生动形象的交流。其次,精心组建项目小组,包括小组结构、项目经理和成员、建立项目治理规范,还要对项目经理充分授权,项目经理也要身先士卒以确保项目进度和本钱控制。再次,项目实施的重要事宜必须得到明确和及时的决策,应当把公司高决策层的签字视为项目的一个出发点。然后,各部分必须全程主动参与。
四、小步快跑
要将速达ERP系统的实施分解为几个小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在适当的时候完成另一部分。假如试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。而且每实现一个目标就要进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
五、以实用、够用、好用、耐用的原则选择ERP系统
在ERP系统选型时,要避免贪大责备、一步到位的倾向。即使是IBM、GE也永远无法做到这一点。这是由于,公司以及其置身其中的环境在发展和变化。与此同时,IT技术及ERP系统也在日新月异地进步。因而,期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危险的。不同的软件,有其不同的优缺点,我们要做的,就是根据我们的需要,挑选软件或其组合,以达到很好的效率和可靠性。
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