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随着科技进步，「自动化」已是大势所趋，更已成功引申到生活每一部分，即使是工作也不例外。企业想把业内数据整理妥当，需实行办公室自动化，因此便不能缺少OA系统。近年大小企业渐渐引用OA办公系统辅助日常工作。究竟什么是OA系统？速达软件OA自动化办公的好处又有什么？
什么是OA系统？
OA，是OfficeAutomation的简称，目的希望将公司内部的工作流程整合在同一个平台上，来达到「协同办公」。而OA办公系统即利用网络和OA软体构建的一个通讯平台，可以自动完成各部门内部的邮件通讯、讯息发布、文件管理、以及工作流程自动化等等工作。而随着科技发展，OA办公系统也不断改善，OA自动化办公的模式每日都在更新，充分体现出流程自动化对企业带来的好处。
OA自动化办公的好处：
传统公司需要管理公司大小事务，需要HR人员去评估员工工作态度、业绩，需要财务人员管理公司资产去向、需要去跟进每一笔业务、与客户建立关系等等。不过现在有OA办公系统的帮助，就可以实现企业办公自动化，将以上的工作整合一起，大大节省人力物力。当中企业实现自动化办公的好处包括：
使用OA办公系统好处一：
OA系统可以追踪员工，包括他传送过的档案信息、出差记录、OT记录、出差记录、外出记录等以及对其工作进行实时跟踪，上司可透过OA自动化办公系统清楚了解员工的工作态度、业绩、效率等，实现全方位、多角度的管理；
使用OA办公系统好处二：
现在的OA系统可以追踪每件工作的全程，包括工作的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计，从而改善工作流程；
使用OA办公系统好处三：
OA系统可准确记录属于公司的每一件资产的「来龙去脉」，量化管理每一件资产，同时对支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。在OA自动化办公系统的帮助下，可达到更好的财务管理；
使用OA办公系统好处四：
OA系统甚至可以记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容。
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