阅读本文,您可以了解:1、进销存的定义;2、进销存的流程
首先,在了解进销存流程之前,我们必须厘清一个问题。
什么是进销存?
进销存是一个企业管理中常用的术语,是指企业在经营过程中对产品或商品的进货、销售和库存状况进行全面监控和管理。
具体来说,进销存系统包括以下几个主要方面——
进货:指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
销售:指企业向客户销售产品或商品的过程。
库存:指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。
对于进销存管理,传统的管理方式例如excel统计,是非常繁琐的,效率低且容易出错。
目前最好的选择就是借用进销存管理系统来实现。
很多人又要问了,进销存管理系统是什么?
它是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。能够更好的解决进销存难题。
接下来以速达软件进销存管理系统为例,具体详细说明进销存的流程有哪些?
一、进:采购订单、采购入库、采购退货
在企业的采购管理中,涉及到一系列环节,其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库,以及处理不良货品所涉及的退货流程等。
1、采购订单:
为了确保采购流程的规范性和有效性,部门在需要采购物品时,会提出采购订单申请。该申请会经过上级领导的审批,一旦得到批准,就会自动生成相应的采购订单,以确保后续的采购步骤能够顺利进行。
2、采购入库:
当订购的货品到达企业仓库时,系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误,企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对,并确保将货品妥善地存放在仓库中,为后续的生产和销售提供有力支持。
3、采购退货:
在一些特殊情况下,采购的货品可能会出现一些问题,例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况,企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请,并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程,企业可以及时解决不良货品的问题,确保采购过程的质量和可靠性。
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