物料管理是企业生产经营活动中一项不可或缺的活动,其目的在于协调企业内部各职能部门之间的关系,确保物料在企业中得到较好流转,取得好的经济效益,以保证企业生产顺利进行。尤其是对于制造业企业,物料管理更是生产制造过程管理的关键。
在制造业生产管理中,很多企业都普遍存在着库存资金占用过多、库存周转期过长、生产计划脱离实践、交货拖期、成本高、效益低等不利因素。而造成上述诸多弊端的重要原因之一是物流不畅、物料管理混乱。
因此,搞好物料管理,采用科学的管理模式,合理编制物资供应计划以及采用先进的手段和工具,达到既满足生产需求又减少资金占用的目的,是当前企业物资供应部门的迫切任务。
存在的问题
料账不符:是物料管理中最为常见的问题之一。可能由于制度不健全,人员疏忽,在发物料多发、少发、错发等情况很容易造成料账不符。
库存积压、周转率低:尤其是呆滞库存,不仅长期占用仓库空间,而且会造成企业大量资金无法周转,对企业现金流及管理运作带来严重影响。
不良物料报废多:尽管不良物料一般都是在生产运输过程中造成的,但是对其的管理确实存在难点,并且过多的报废品会直接影响企业利益。
仓储备料时间长:在物料管理过程中,过长的仓储备料时间会造成人力、财力等的损耗,甚至导致产品交期延误情况的发生。
解决对策
任何企业要想管理好自己的物料,最基本的就是要做好物料的进、销、存的账目有根有据,没有一套完整齐备的管理流程是不可能实现的。除此之外,如何准确快速地分析数据,并为企业的决策提供强有力的保证也是一个企业能否赢得市场竞争的关键。
速达软件ERP系统恰好满足了企业的管理需求,同时实现了生产物料管理的革新,为生产物料管理创造了一个规范统一的管理环境,其对企业生产中的主数据进行统一标准与规范,为生产物料管理提供了真实可靠的依据。
在全球领先的ERP管理软件SAP系统中,其物料管理模块是最常用的一个模块,贯穿整个物料管理的每个流程,其中包括物料需求计划、采购、库存管理、仓库管理、发票校验及后勤信息系统等组成部分。物料管理部门可以在SAP系统中随时监控各单位物料使用情况;财务部门可以随时在系统中调用、查看物料的采购、出入库及库存资金占用情况等信息,也促进了采购部门工作的公开化和透明化。
实施具体效果
可使库存资金占用降低,提高材料配套率;
可与其他系统集成,构成完整的企业信息集成平台,为信息化打下基础;
工作效率大幅提升,减少企业不必要的时间和人力浪费,提高企业效益;
企业管理难度降低,现有的业务逻辑可经过模块重组达到增强管理效率的优势。
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