既然批次管理是如此的重要,那在速达软件ERP系统中又是如何应用的呢:
一、首先确立批次规则
1、批次的组成方式:一般分为两种,单纯的批次号、批次号+生产日期+到期日期(多用于效期行业)。
举例:S0001(单纯批次号)、S0001-20240523-20280524(表示有效期4年)。
2、批次生成方式:也分为两种方式,手工生成(手工录入)、系统生成(设置生成规则,如根据某些特性自动识别,再按照一定格式生成)。
举例:区域-货号-年份,South-S0001-2024。
二、然后确定批次范围
尤其是在集团型企业,批次号的唯一性控制十分重要,涉及到内部交易的诸多问题,一般分为几个控制级别。
集团级别:集团+批次。同一批次在集团内唯一,且一个批次号只能分配给一个物料。
物料级别:物料+批次。同一物料相同批次在不同子公司具备相同特性。不同物料可用同一批次,但特性不同。
子公司级别:子公司+物料+批次。同一物料同一批次在不同子公司特性不同。
这里有个细节,就是一般设置好批次的管控级别后,不能随便修改,变更的原则是,可以从低级别向高级别变更,高级别不能向低级别变更。这是因为越往上批次管理越泛化,越往下则批次管理越具体,具体到泛化易,但泛化到具体难。
三、批次应用
ERP系统在落实好了批次规则和级别后,对应企业在做采购、生产、销售等业务时,便按照规则进行批次指定,在帐面和仓库中做出入库的动作,实现批次管理。
四、存货核算
有了批次管理的支撑,在存货核算上,能够实现先进先出法和个别计价法,下面分别举例说明:
第一种,先进先出法
假如仓库有某物料1000吨,获取方式为,期初库存500吨单价6元,2日进货200吨单价7元,4日进货100吨单价8元,15日进货200吨单价9元。当前23号,要发出750吨,成本计算时,就要从库存明细账中,按照每次进货的批次单价表确定发出存货成本:500*6+200*7+50*8。
第二种,个别计价法
如5月11日发出的200件存货中,100件是期初存货,单位成本为10元,100件为5月5日购入的存货,单位成本为12元。5月20日发出的100件为5月16日购入,单位成本为14元。那么5月份发出成本总计情况如下:100*10+100*12+100*14。
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