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速达软件:OA系统集成即时通讯功能的理论依据

2023-01-17 青岛速达天耀软件技术有限公司

社交化的沟通已经成为速达软件OA系统实现协同理念必不可少的重要组成部分。除了邮件现在最为实用的沟通方式就是即时通讯功能。说到即时通讯的工具,我们从qq时代走到了微信时代,下个时代在哪里仍然是个未知数,就目前而言,即时通讯工具仍然是人与人之前快速发起对话和沟通的最好工具。

那么当我们办公的时候呢,与同事间需要协作沟通的时候呢?qq、微信虽好,但他们的使用群定位太宽泛,包含了一切工作或是私人朋友、亲戚的关系。这时候OA系统里的即时通讯工具就显得针对性强了许多。

OA系统

首先,不仅是对于个人还是管理者来说,都希望个人的工作效率能提高。可偏偏现在社交化工具的流行,导致人们专注力失焦,不时看手机,很容易让思路断片儿,让时间流逝地更为匆匆和碎片化。能不能在办公时间内尽量只在同事间快速发起沟通和对话呢?这时候客户就需要OA系统这个好帮手了。

如果在协同办公系统里集成了即时通信功能,用于企业内部的所有员工快速发起对话。没有广告、没有休闲游戏、没有朋友亲戚的干扰,帮助用户保持关注力,聚焦于工作本身。其次,即使使用qq和微信,由于联系人包含了公私所有关系,很难每个人都将企业其他员工全部纳入。更别说按照组织机构来清楚地显示。在协同办公系统中,却可以轻轻松松地做到在组织机构里快速定位需要沟通的部门和同事,准确地发起对话,哪怕不是经常联系的同事也可以。第三,带上手机,登录移动办公系统,即使用户不在电脑前,而是在外出中,途中,也可以发起即时对话,跟电脑端一样使用,同时数据可以被实时保存在服务器。突破了时间和地域的局限后,OA系统里通过即时通讯与同事间快速沟通无疑极具优势,将协同发挥到淋漓尽致。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统 ,订货平台,云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

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