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OA系统也就是办公自动化系统，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。企业OA系统通过将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式中，进而简便工作流程，提高工作效率的新型办公方式。OA系统利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质高效的处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高效率、辅助决策的目的，最大限度的改善工作环境，提高工作质量及效率，是目前多数企业都在用的办公管理系统。
速达软件企业OA办公管理系统有何用处？为什么每个企业都要有一套属于自己的OA系统呢？
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、企业oa办公系统实现文档管理的自动化。
5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，企业oa办公系统大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
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