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速达软件:OA办公协同系统适用哪些工作场景

2024-08-01 青岛速达天耀软件技术有限公司

通常情况下,公司内的开票、催收、考勤管理等日常重复性工作占财务人员工作的大部分,手工操作存在遗漏和错误的可能性,很难提高申报工作的效率和准确性。

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通过速达软件OA办公协同系统,可以实现多种流程的自动化。

如OA工单处理自动化,速达软件通过扫描OA待办事项列表,根据主题自动收取附件,并根据附件内容自动完成转录到生产系统(比如保函开单),报备到第三方网站(如报备)、附件合并(比如数据调查)等。

对于繁琐的报表,通过定时自动登入OA系统下载报表进行对比,形成结果报表,实现结果报表生成自动化,平均每次任务只需10分钟,不但任务完成效率提高10多倍,而且正确率100%。

面对企业财务面临的大量发票,速达自动读取发票申请信息,自动登录OA系统提交申请,通过流程审批后自动完成发票和记录,并将结果汇总给申请人,大大提高了工作效率。全程不需要人工录入开票信息,特别适合提交大量开票申请时,可以缩短70%的时间。

此外,速达可以从开票系统中获取进销项目数据,自动比对信息,并将比对结果发送给财务人员,财务人员审核无误后,自动在申报表中填写数据,导入纳税系统,最后将结果反馈给财务人员。

速达OA系统更加实用,提高流程效率,帮助企业数字化转型更进一步。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统 ,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。

【本文标签】 速达软件 OA 办公

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