如今科技日新月异,企业要进行大数据分析是无法避免,内外局势的不稳定,大数据、云计算、零代码议题纷纷被大家提起,并且加速企业进入数字化转型的脚步,利用数据分析,站在客观的角度找寻消费者真正的需求并深入分析客户体验,更进一步的判断消费者行为,进而达到企业最终利润。
近年来,关于数据分析的技术不断更新,无论在销售、研发、AI、人力资源等相关领域都脱离不了「数据」,可以透过数据了解到消费者购买行为、市场的趋势、公司经营状态等,利用数据有效经营,在这新时代走出一条活路。以下速达软件以ERP系统为例进行深度挖掘其中的作用。
什么是ERP系统化管理?
导入ERP是目前企业间常见的做法,可以加速公司进行自动化及各部门整合,协助管理公司财务、采购、营运、供应链、项目、报告、人力资源以及风险管理。
从基础面来说,ERP系统可以快速将各部门资料汇整,不需要人工整理,也可以减少资料遗失、输入错误、缺漏或者员工离职等问题。进阶层面来看,ERP系统可以作为企业决策的参考依据,利用数据化经营,使公司更精准的判断及经营。
速达软件简单整理,以下5项对于导入ERP系统带来的好处:
1.系统管理
相较于传统的档案(Excel、Access)整理,ERP系统更可以快速地将整个企业资料整合,省去人员作业时间,提高工作效率。并且可以透过公司的规模大小进行系统的功能的增减,提升企业的应变能力。
2.数据管理
导入ERP系统,可帮助企业在决策时提供更准确的资料,也为相关人员提供可参考数据及工具,制作出最完整、准确的财务报告、管理报告、资料分析等,用来制定企业未来发展更明智的选择。
3.库存管理
透过ERP系统进行库存管理,当商品成功销售出去,可至销货单建立资料,系统就会自动扣除库存商品,不需要人工记录以免资料遗失。或者在贩售商品前,不确定库存是否足够,可进入ERP系统查看库存,此外系统也有库存警告警示,可以避免库存过多或库存不足的情况发生。
4.财务管理
导入财务管理系统后,账上一目了然,随时都能掌握应收未收、应付未付的金额,此外会提供当月报表数据,可进行每月份的数据比较,以利于各项财务的数据分析。公司各部门在系统上环环相扣,最终会经由财务人员进行记账审核,方便企业内部监督及控管。
5.客户管理
系统拥有完整的客户资料管理,在系统内可以记录客户的任何讯息及相关交易条件,方便日后公司进行客户资料查询。并且也做到资料共享的功能,只要拥有系统权限,即可查询到客户所有讯息,不会因为是固定业务联络,不了解客户状况,无法实时回复。
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