进销存是指企业管理过程中采购(进)→入库(存)→销售(销)的动态管理过程。进销存管理系统能对企业生产经营中的物料流、资金流进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,物料采购、入库、领用,到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
速达软件进销存管理系统能有效辅助企业配置物流资源,控制物流动向,提升物品周转效率,从而降低采购和销售成本,为企业获得最大效益。
进销存管理常见痛点:
仓库库存记录不清晰,缺货提醒不及时,导致生产风险
人工录入数据,统计数据,出错概率高,影响生产流程
财务与采购、销售脱节,开票滞后,易出现死账、坏账
物资缺乏全流程统一管理,各部门间业务流转容易出现混乱
管理层缺乏数据支撑,无法及时掌握业务现状,影响决策制定
进销存系统的基本功能:
基础数据:用于记录一些基础资料信息,这些数据可以被系统内其他模块调用,最大程度上减少重复录入的工作,提高效率。具体包括:规格型号新增、产品分类新增、产品新增、供应商新增以及客户新增。
收发货管理:通过采购下单、采购入库、等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
采购管理:包括采购申请单维护、采购订单审核、采购订单明细查询等功能,支持供应商维护,供应商报价查询,自动生成供应商对账单,轻松管理采购信息。
销售管理:包括销售订单、发货、收货等功能,支持销售订单明细查询,销售订单状态跟踪,对销售全过程进行有效的控制和跟踪,让您随时随地了解销售状况。
库存管理:通过产品出入库、调拨、数量调整等功能,准确掌握产品库存情况,低库存报警提示,及时调整采购和销售策略。
财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行记录,实现供应商和客户的对账功能,方便查询每笔资金变动,包括收款、回款及开票、财务报表查询、物流运费等处理。
数据看板:对进销存管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。
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