进销存这个概念还是很好理解的,其实就是字面意思,先放一个典型的进销存系统:
进销存系统(即开即用支持自定义修改):
进(采购)、销(销售)、存(入库)
举个例子,比如你准备开一家早餐铺,总得有东西卖是不是,所以你需要去找货源或者供应商进行采购,无论是原材料还是半成品。这就是进。
买回来后,你得找地方存放对吧。比如冷藏区,在这个过程中要查下供应商发给你的数量对不对,有没有破损,边查存放。这就是入库。
等这些准备工作都做完,就要开始售卖了,当有消费者买了你早餐铺的早餐,这个过程就是销售。
下面速达软件来详细给大家介绍下进销存的各个环节具体是怎么运作的:
一、什么是采购(进)?
采购往简单了说就是买东西。
企业的采购一般涉及寻源(寻找货源)、询价(问多少钱)、议价(我觉得贵了,便宜点行不行?)、签合同(白纸黑字,不能反悔了)、计划(建立采购计划,我准备买什么、买多少)、采购(向供应商下单)。
(1)供应商的管理
目的是确保供应链的有效运作,供应商基础数据的录入与维护,便于后续采购订单填报时进行数据引用,提高填报效率。
通过供应商信息查询看板,可以快速查询产品采购价格、产品采购价格每月波动情况,以及供应商明细数据查询。
(2)采购申请的管理
采购申请是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。
业务人员按需提交申请,申请单自动流转,层层审批,信息透明,不会在信息传达过程中出现“牛鞭效应”
(3)采购订单的管理
采购订单是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件,旨在从供应商处购买所需物料,满足公司的生产运作需要。
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