在使用速达软件ERP系统生产过程中,制造企业由于缺乏生产力或缺乏一定的技术支持,往往会遇到将一定的工艺或整个产品委托给外部厂家进行加工的情况。有两种常见的外包加工形式:产品或零件外包和工艺外包:
1.产品或品或部件。
对于原材料或半成品的外包加工,主要企业提供的原材料或半成品由主要企业统一管理。外包加工企业收到生产订单后,按照规范程序进行生产加工,主要企业控制产品质量和生产进度。
2.工序委外。
主体企业缺乏一定的技术支持,外包加工企业对产品部分工序进行外包加工。
无论是哪种形式的外包加工,如何跟踪外包材料的生产,处理与外包加工相关的业务,包括价格、成本核算、材料的发放和材料的回收,都是不可忽视的问题。
外包加工影响企业订单的定期交付和生产计划的实施,这对企业来说非常重要。那么,企业在外包加工和生产过程中会遇到哪些常见问题?如何解决?
一、外加工出库核销难。
如果对账不及时,很容易导致或多或少的外包送货,导致外包仓库库存积压,占用企业资本运营;交货量少会影响外包加工商的加工进度,从而影响订单的交付日期。
速达软件ERP系统为外包仓库的管理提供了外包仓库。如果外包加工原材料用于整个包装,则使用生产反向分配申请表从自己的库存转移到外包加工商的仓库;提供外包收货反冲的计算功能,根据反冲仓库当前库存和加载制令所需的生产消耗量自动计算本次分配数量,避免多送或少送料,确保进出核销的准确性。
二、成本核算不准确。
实际耗材计算不准确,导致成本核算不准确,影响企业利润核算。
速达ERP系统可以通过一键实时查询外包厂家仓库的库存剩余材料和收集材料明细。外包订单的生产进度和外包材料的发放和回收结算可通过报表实时反映。
三、委外订单进度跟踪困难。
为确保订单及时发货,销售人员需要实时了解外包进度,外包跟单员需要不定期回复销售员的仓储进度;企业内部沟通频繁,极大地影响了外包跟单员和销售人员的工作效率。
速达ERP管理系统在跟踪外包入库进度时,会自动提醒外包入库,减少了内部协作的频繁沟通,提高了跟单员和业务员的工作效率,让业务员第一时间通知客户,实时控制订单进度。
外包加工管理到位,可以控制企业成本,优先分配企业资源。企业可以专注于自己的核心业务环节,确保订单的交付,提高生产效率,从而提高企业的整体利润。
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