二、什么是入库(存)?
入库就把采购来的货找个地方存起来。
一般入库的环节分:签收(货到了,我要收货了)、入库(收货后先找个空闲的地方放一下)、上架(感觉刚才放的好乱,后面出库的时候不方便,还是又个地方单独存储比较好,引申出货架的概念)。
(1)采购入库的管理
采购入库是指企业在执行采购计划后,将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。
入库分为:采购订单信息核对——入库产品明细核对——入库检验——入库确认几个环节,整体效果如下
(2)库存调拨、盘点管理
库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程,整体操作效果如下:
提交库存调拨申请:
调拨申请提交后先后经由调拨审批、出库执行、入库执行等流程环节:
库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行,如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况,减少库存漏洞和异常损失,优化库存水平和管理效率,并为后续采购和销售决策提供数据支持。
同时在这个过程中,速达软件进销存系统可以实现自动计算、自动数据分析、自动库存预警的能力,可以有效帮助企业提升库存利用率,降低成本。
三、什么是销售(销)?
销售就是东西卖出去了。卖出去了我要发货,这是就会引申出库内作业的流程。销售管理是进销存系统的重要组成部分,主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。
(1)销售订单管理
销售订单表是记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据,实现了销售订货流程的可追溯性,为企业销售流程管理提供了极大帮助。
包括订单基本明细、产品明细、订单明细、财务明细、订单执行跟踪明细等等,整体效果如下:
提交订单并打印合同模板:
确认订单销售合同无误后,可以打印或者下载合同模板进行签署:
订单提交后,商务将及时收到待办消息,可以对销售订单进行审批:
将之前下载好的合同模板完成签署后上传备份,并提交流程。
(2)客户管理
在进销存系统中,客户管理是非常重要的一个模块。通过客户管理,企业可以更好地管理和维护客户信息,进而提高客户满意度和忠诚度,促进销售业绩的增长。
比如最基本的客户信息表、客户跟进记录、客户数据分析等等。
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