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进销存系统主要指的是跟踪和管理企业日常经营管理的物料和资金流，从接单到款项支付全过程都有精准的数据记录，帮助企业做好业务、销售、库存和信息方面的管理工作。该系统的用途有精确统计库存、详细账目管理、减少企业的损耗。
为了日常工作有序进行，企业通常会使用各种办公软件，速达软件进销存管理系统便是其中之一，尤其是成长中的中小企业，面临业务量增加，客户管理的难度加大，通过进销存管理系统可以让一切井然有条。
1、减少企业的损耗
虽说有些企业的交易数据表现良好，但如果日常损耗情况严重，那么盈利自然也会不理想，但损耗又是无可避免的，而有了进销存管理软件之后对于减少不必要损耗有极大的帮助。
例如在进行商品管理的过程中，会出现数量缺失的现象，这在无形中带来了不少损失，而使用系统之后可以杜绝凭空消失，也不易出现账目混乱的情况，甚至还可以对异地多个店铺和仓库进行管理，所以格外适合连锁店应用。
2、提高工作效率
进货、出货的单据录入、库存情况核算都可以通过进销存系统实时展现出来，对于库存量过高或过低的货物会予以提示和警告。企业无需花费大量时间录入或核算，更不用担心出现人为误差情况，减少管理时间，让工作效率显著提升。
3、减少耗损
企业生产经营过程中，免不了会出现货物耗损的问题，采用进销存系统可以将每一件货物的出入库情况进行详细的记录与追踪，防止出现货物无故消失、财务混乱等情况，节约了大量资源。
4、实时掌握业务情况
进销存系统能够实时更新库存、销售等信息，帮助企业数据化管理，及时了解业务状况。
5、数据统计
生成各类销售报表、库存报表、采购报表，发现问题及时调整，指导企业采购和销售策略。提供关键业务指标的历史变化和趋势，为企业管理层创造可靠的决策依据。
6、合理安排仓库空间
通过进销存系统，企业能够更好地控制库存水平，避免资金占用过多，同时也能够合理安排仓库空间，优化资源配置。
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