ERP软件的本质是帮助规范企业运作流程,从而提高企业运营效率。所以,我们常说的“上ERP”并不单纯是指选择某个软件,让它按企业现有的运营模式来执行任务,而是通过实施的过程来帮助梳理现有流程,发现其中的问题和漏洞,从而解决和改善这些问题和漏洞。
所以说实施ERP软件不是配置系统,而是一项企业级的项目管理。那么实施ERP系统之前,要怎样对ERP系统进行选型呢?速达软件分享三个方面供大家参考。
1.根据行业类型选择ERP软件
选择ERP软件时,要确定自己是制造业还是贸易类行业,或者是服务类行业等。“闻道有先后,术业有专攻”,ERP软件也一样。例如专门针对制造业的ERP系统,会侧重生产流程控制和库存管理。而专门针对贸易行业的ERP系统,则会侧重保持进销存闭环的完整性。所以不要单纯追求所谓的大而全,选择合适自己行业的软件更为重要。
有人可能会质疑行业选择的重要性,因为市面上有很多ERP软件都明确表示它们可以根据不同的行业来定制。所谓定制,说明它不是标准的功能,除了会增加额外的支出,对整个系统的稳定性也会是一个考验。软件的稳定程度一般是要经过多次的测试来确认的,但是出于时间和成本的考虑,定制化的部分很难确保测试流程完善。所以最终只能是企业在自己使用的过程中摸索,如果遇到问题,再申请上报解决,如此反复。
2.量化企业目标和需求
选择ERP系统时,要量化企业需求,不要只提一些模糊的概念,例如提高管理,提高效率,其实这些都是比较空洞的想法。如果没有一个固定的衡量标准,就会很难判断所选的软件是否能真正满足需求。我们可以这样表达:采购部能清楚地看到每天采购订单的入库情况;或者以现有的库存和产能可以允许多少插单量;以及按目前的采购生产计划,至少要提前多少天确定才能满足交货需求等。只有把需求量化了,甚至为需求创建极端的案例模拟,以此来考核竞标过程中的软件功能,才能寻找出适合的管理软件。
3.选择靠谱的软件顾问
ERP软件最终要靠人来做实施,所以说软件顾问的能力是系统实施的重中之重。比如ERP行业内的标杆软件SAP,在专业的顾问手里可以实现很多功能,在不专业顾问的手里就会变成操作极其复杂的软件。值得一提的是,顾问能力的好坏并不取决于他做项目的数量,更多地取决于他是否具有行业内经验。缺乏行业经验的顾问做实施只会照猫画虎,所以前些年大家很喜欢说的那句“企业不上ERP是等死,上ERP是找死”,这后半句话,这类顾问“功不可没”。
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