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速达软件:怎么保证ERP系统上线后长期运行,A3.docker不限用户数站点数

2024-07-29 青岛速达天耀软件技术有限公司

现如今,很多的企业为了后期可以获得更好的发展,都开始引进速达软件ERP管理系统。但是,ERP系统并不是上线后就可以直接放着不用管,这样压根就发挥不出它应有的效果。因此,围绕 ERP系统上线后怎么保证长期保证长期运行并打好持久战,CIO必须要有清楚的认识,毕竟这对于公司来说是一个不容忽视的问题。那么ERP系统上线后怎么保证长期运行呢?

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1、实时保证ERP系统数据的真实可靠性

ERP系统上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但ERP系统上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。

因此,在ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

2、业务流程的稳定和微调

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。ERP系统 上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让ERP系统流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用ERP系统后,也必然会发现很多的管理制度与ERP系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有的务流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。

但是,在对业务流程的稳定和微调时,有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良,否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的稳定运行是致命的打击。因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

3、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队

一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职ERP系统实施项目组,并制定奖励政策。但是在ERP系统的成功上线后,项目组也就随之解散。

而事实上,企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事ERP系统的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率,而不是漫无边际的天天做救火队员。

4、项目正式上线后要实现每月对每个用户进行两次技术支持回访

一旦稳定的ERP系统被创建完成,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访。并且确保回访形成文档,以便以后新员工培训有效利用,及流程改良时使用。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统 ,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。

【本文标签】 速达软件 erp docker

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