ERP系统能够帮助企业更加好的提高竞争力,减少企业经营成本,提升企业的管理能力,使企业在同行竞争中取得更大的核心竞争力。那样速达软件ERP系统内部控制的组成有哪些呢?
ERP系统内部控制的组成:
1、内部结构环境。
内部结构环境主要包含企业的治理环境及管理环境,也包括管理层及公司股东对内部控制执行的心态与施行的是对策,企业内部结构每个部门工作员以及监管机构的责任分派,取决于整个公司内部控制的色调和气氛。管理层的发展理念对企业职工的诚实守信经营也起到了重要作用,所说耳濡目染,明智且诚信运营管理者所领导干部团队工作效能与实际效果一定比偷漏税、装饰财务报告的管理层所率领的精英团队高。
2、风险评价。
风险评价是内部控制不可或缺的一部分。一方面环境的改变会让企业的财务风险扩大,因为一旦更改企业的经营环境也会导致潜在竞争对手有机会,造成企业的债务人与供应商等利益相关方对企业的持续长期运营能力产生质疑,进而影响企业的筹集资金能力与经营能力;另一方面引入新式信息系统将提升企业的规避风险,由于非常大的信息量及其全面的自动更新也会增加财务人员处理与传递信息风险。
3、控制活动。
控制活动是保障管理层指示得到开展的关键程序流程,主要包括与受权、信息解决、销售业绩评定、实体控制与权责分明有关活动。管理层的受权是企业内部结构产品研发、费用预算、购置、生产制造、销售等单位务必应遵守的经营规则;对于直接材料成本、直接人工、产品成本的具体耗费与费用预算耗费间的差值来对企业的盈利进行评价,考量企业的运营绩效是否达到了管理层的期望目标;针对实体资产的控制需要企业按时推行实地盘存制来对企业的货币资金、库存和固资等方面进行汇总纪录,并和具体纪录核查,从而增强除管理层以外的财务报告用户对会计报表的信任程度上。
4、信息与沟通。
信息与沟通是企业上通下达的主要全过程,高效地收集和运用精准的信息,立即认真细致地传递到企业的布下一层,保证企业与外部能够有效地沟通交流,有利于企业的企业决策。使员工掌握企业的内部控制、财务报告所公布的重大事情、外界市场竞争环境,有益于员工学习与掌握企业的历史文化环境,确立隶属公司的经营环境和自己理应担当的岗位工作职责。有效沟通方法有益于保证不可抗力事件得到及时的汇报与处理,职工能通过口头上方法来为管理层或是上级领导表述自己的喜好,同时还可以根据书面形式方式,例如记事本、汇报公文来传递自身观念。
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