上文中,已经针对ERP实施成功的十大铁律做了5点分享,这些都是站在PMC的角度来思考的,简化下来就是10个字:“目标、品牌、团队、规则、层级”。接下来速达软件继续分享后面几点。
六、详细的基础资料
这个原则是实施ERP是否成功的关键,这一步也是实施过程中需要花费的时间最多的一步,这一步也是数字化的基础。只有把ERP所需要的资料转成电子档后,才有了数据,有了数据,无论是后续上MES、WMS等本套系统都会非常顺畅。如果没有数据基础,系统功能多么强大,也无法实现数字化。
基础资料中物料资料、产能资料、设备资料、约束资料这些都是核心,特别是约束资料,录入的越多,后续在上APS的时候,花费的时间就越少。如产品对应工艺、工艺对应机台、机台对应产能等等;
七、流程和制度标准
ERP在上线过程中,也是对工厂的流程一个重新梳理,所以在实施过程中需要把从订单评审→生产计划→采购与自制→成品出货的全部流程进行梳理,同时输出对应的制度和标准。
特别是生产计划的相关流程与标准,有些工厂订单下达开始就不按ERP的标准逻辑来运行,更加不用说后面的跑MRP需求了。这些流程需要按标准制作出来,在相关领导审核后形成受控文件。
八、量化的操作培训
ERP在上线成功,不是简单的把各职能部门的电脑上面安装好对应的ERP,订单到出货在系统上跑成功就可以了。需要对应关键用户进行量化的培训与考核。
是否会报表类的查询(生产任务明细表、采购订单明细表、物料领料明细表等)
是否会供需类的查询(现有量、可用量、未发量、在制量、在途量、入库量、待检量、冻结量等等)
是否会相关的操作(下达订单、分拆订单、入库操作、退库操作、合并订单、返工订单等等)
每个关键用户使用ERP的时长要求,一方面说自己不会用ERP,一方面ERP上线时间都保证不了(ERP都不用,后台查询上线时间小于1小时每月)
九、规范的审核制度
ERP好不容易上线成功,成功后也不能放松,因为如没有一套标准的ERP审核制度,ERP用久后就会出现大量无效数据,特别是ERP的以下几种检查稽核:
工单类:工单是否及时结案、工单状态是否违规打开、手工与系统工单占比(手工下达的是否有对应的请示报告)
物料类:已完工未领料、已领料未完工、超额领料;
账务类:负库存、准备性、及时性;
BOM类:用量、成本属性、单位、库位等;
成本类:成本异常原因分析;
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