1.确定系统需求的优先级
该流程的第一步是决定您在速达软件ERP中寻找什么。您需要定义:
您的首要运营优先事项
您的主要业务问题
您未来业务增长的目标。
在此阶段让整个团队参与将确保您发现日常工作流程中的任何瓶颈或问题。同样,您的现场员工将能够更具体地告诉您在ERP解决方案中寻找什么。然后,您可以开始缩小最适合您团队当前和未来需求的ERP解决方案的选择范围。
2.规划系统的使用方式
选择解决方案后,您将开始规划如何在整个组织中使用ERP软件。这将涉及:
修改当前工作流程以利用ERP特性和功能
了解您的团队在实施或使用新工具时可能遇到困难的地方
确定如何根据您团队的需求定制ERP工具。
此时的目标是做好准备,以便部署和实施完全按计划进行。
3.配置软件
开发阶段是多方面的,并且可能会根据团队的优先事项而错开。首先,您需要根据需要安装和配置软件。在某些情况下,这可能意味着安装额外的硬件或建立新的连接。不过,使用基于云的解决方案,不需要额外的安装。
然后,您需要将现有数据迁移到新的ERP系统。这是一个密集的过程,涉及使用新系统的界面重新格式化和组织数据。最后,您应该开始开发培训课程、内容和经验来帮助您的团队。您的ERP供应商可能会提供指导材料,但您可能需要根据团队的特定目的对这些材料进行一些更改或添加。
4.测试与故障排除
测试阶段将涉及来自各个部门的精选成员,包括IT人员。这里的目标是确保该工具按配置和计划运行。您的团队领导将像完成日常工作流程一样浏览该工具-确保记下需要进行的任何改进。当他们这样做时,您的IT员工将随时从技术角度确保不会出现任何问题,并解决团队领导在此过程中遇到的任何问题。
5.培训您的员工
培训是ERP实施过程中的另一个多方面步骤。同样,您的ERP提供商希望提供足够的教学材料来帮助培训。您还需要对员工进行新的工作流程和流程的培训。您不仅要充分利用ERP系统的最大能力,还要通过使用新的ERP系统最大限度地发挥团队的潜力。
6.部署ERP系统
此时,您终于准备好启动ERP系统了。有多种方法可以完成此步骤,我们将在下一节中详细介绍。目前,您只需知道最适合您团队的方法将根据他们的需求、能力和变革能力而有所不同。
7.提供持续的支持和更新
问题随时可能发生。当您的团队刚刚适应新软件时尤其如此。而且,即使没有出现任何“问题”,您仍然需要留意改进工作流程并更多地利用该工具的方法。
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