企业反正都要数字化转型,干脆从采购部门开始呗,从采购部门入手其实挺科学的,传统认知里,采购的首要目标是降本,但是实施ERP系统后,这个目标就扩大了,不仅是降本,而是增效带来的降本以及推动创新。
传统的企业中,采购是一个执行部门,采购不需要战略,提出一个采购需求,再根据需求来制定应该采取的计划。速达软件ERP系统有一个要点就是重构,想要推动转型,就需要重新思考一下组织架构、采购模式、资源分配和人员技能。数字化转型后,采购部门与业务部门的联系会紧密很多,为了取得更出色的业绩,寻源、签合同、供应商管理都被集成在供应链管理这个大类当中。
采购工作的一大特点是信息来源复杂,既然复杂也就说明采购是知识面比较广的岗位,吃过见过的人给你提点意见不过分吧?为什么是采购来推动创新呢?既了解自身技术又了解客户需求还了解供应商难点的人不好找,但是采购有这样的信息优势,我们之前文章讲到过,供应链领域的技能是分析、洞察数据,所以采购推动创新是完全可行的。
采购部门的事务性活动占了他们60%的精力,什么叫事务性活动呢?比如审核、对账等等,此类工作耗时间并且是被动的,与我们之前讲过的采购核心技能:供应商管理背道而驰。所以使用ERP系统数字化转型从采购部门开始,就有效的释放了部分人力资源,这部分人力资源拿来做更高价值的工作,是不是就相当于降低了成本。被省出的时间和资源可以用来做两件事情:
1,数字化工具和人力、人工智能一起来做预测管理和寻源决策,这个东西早做早好,科技在进步,预测也会越来越准确。公司一旦预测准确,是不是又省下了很多笔支出。
2,数字化有集成化的分析和数据,对于那种表面功夫做到位的供应商,可以从更多角度看到供应商们的实际绩效,完善总体供应商管理流程;
数字化转型的时代,新技术先为采购部门本身提高了事务性活动的效率,降低人工运营成本,又为整个企业的发展提供了创新思维!
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