四、编写详尽的实施计划方案
每一个取得成功的ERP管理系统实施都需要有全方位有效的实施方案做确保。如想到就在实施计划方案上融合企业的发展趋势和系统软件的逐层实施来明确,总体上应当有四个方面的主要内容:实施早期每日任务、实施工作规划、实施流程管理、及其实施中后期管理方法。
实施早期每日任务:这一部分应当对企业的需求和目前标准做出细腻的剖析,明确项目实施的整体区域和期待值,并且这一期待值是有效而且可以完成的。客户企业与速达软件ERP软件供应商对需求剖析与实施具体内容和标准达成一致,对实施中必需的人工和资金资金投入达成一致。保障彼此对将来项目实施情况下很有可能碰到困难和压力有充足的可能并有防范措施。
实施工作规划:协助企业创建项目实施工作组,写清楚项目实施的各环节的时间进度和阶段界定,叙述清晰点评做到这种总体目标的规范和方式,与客户企业管理层领导干部探讨并获取根据的实施计划方案。
实施流程管理:由于实施ERP是一项长久而严谨的作业,根据需求剖析将全部大项目拆分为分阶段的日常任务,反映总体规划逐层实施的标准。每一个小环节的需求和解决方法及有效方法都应该用文字说明清晰。每一个小环节的责任者、检测、工程验收及投入要清楚。实施情况下要时常举办分阶段的大会,维持必需的信息沟通交流,重视实施文本文档的确立和储存。
实施中后期管理方法:实施计划方案在这里一部分要详细叙述规划目标与实施工作计划的一致程度上,表明实施后做到的成效。将需求转化成三部分,首先是系统软件可以同时完成的,这一部分应当占60%上下。二是必须客户适度做步骤改动来灵活处理的,这一部分一般在30%上下。三是必须融合企业特殊情况和实际问题作二次开发的,最好是不得超过10%,不然实施周期时间会太长并且不易控制。
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