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速达软件:ERP系统出现数据不准确的情况,该如何处理?

2022-09-02 青岛速达天耀软件技术有限公司


针对企业而言,要想尽快完成企业技术创新综合化管理,提高企业的工作效率,减少公司的管理成本费,运用ERP手机软件可谓是十分最理想的一个挑选。速达ERP手机软件作为是一个相对高度模块化系统,若想不断身心健康经营,为以后公司长远发展乃至为发售打下基础,就必须要有安全性且精确的数据。可是,有许多朋友在运用速达软件ERP系统的过程当中,有时候会碰到数据有误的情况。因此当速达软件ERP系统发生数据有误的情况,该怎么处理呢?

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速达软件ERP系统发生数据有误情况的处置措施:

一、查明原因

从使用人的角度考虑,发生数据禁止的情况第一时间想到的有可能是ERP供应商系统存有缺点。实际上造成数据禁止的主要原因都是各种各样的,比如作业人员不扎实入录不正确、系统出现异常数据遗失、编码规则不统一、基本数据收集有误这些。公司需要创立专门工作组查找问题,精准定位之后在采取相应对策。

二、解决困难

(1)、员工实际操作不扎实

对于该问题可以请经销商对员工进行一次全方位培训学习,在后期ERP系统应用的过程当中根据不同情况进行分阶段学习培训,刚入职员工也要做培训考评。除此之外基本数据不该由同一个或同一单位的员工开展入录,由于工作量太大或者对其它部门工作不了解也会增加输错的几率。理应有效的把分配任务到每个部门,单位本质开展职责分工。

(2)、编码规则不统一

在键入数据以前结合公司的情况设定适宜的数据文件格式,员工在入录的过程当中需严格执行文件格式标准,确保数据的一致性和统一性。此外如果使用一个新的ERP系统,原先的编码规则可以直接放弃,避免产生错乱并增加核查难度系数。

(3)、基本数据收集有误

基本数据是通过各个部门有关负责人员进行梳理和提交的,因而它精确性大量在于员工工作的态度和工作效能,公司应让员工了解数据收集工作的意义和精确性,另外在ERP系统上对数据来源开展备注名称,根据责任到人的形式催促员工认真严谨工作中。

(4)、经销商系统缺点

经销商所提供的ERP系统存有优化算法缺点都是很有可能的原因之一,碰到这种情况需要把数据开展纪录并立即和经销商进行交流,经销商会让优化算法作出调整或者对系统开展二次开发。

总的来说,便是ERP系统发生数据有误情况的处置措施。ERP系统使用的过程中遇到数据误差是在所难免的事儿,而我进行检查员工实际操作不扎实、编码规则不统一、基本数据收集有误、经销商系统缺点等多个方面,就能在一定程度上处理数据有误的情况,有什么问题早预防早处理,进而能够更好地确保数据的精确性。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台 等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。

【本文标签】 速达软件 erp 数据

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