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一、要有准确的基础数据
速达软件经常会强调的一句话就是，要想让ERP系统正常运行，就必须让ERP系统数据反映企业现实！
什么叫让ERP系统数据反映企业现实呢？比如我们查询ERP系统，查到原材料a1在仓库CK1的在手量是80个，然后我们去仓库CK1现场盘点，发现a1在这个仓库里面的实际数量是50个或者200个，或者是别的数，那么在ERP系统里面，a1在CK1仓库的在手量，就没有反映企业现实，或者说这项数据是错误的。
如果ERP系统里面的数据是错误的，一旦我们基于这些错误的数据，来进行管理决策或者采取行动，就一定会带来损失，小错误小损失，大错误大损失。
可见如果ERP系统数据的准确性很低，那么想让ERP系统正常运行，就真的很难。即使大家在勉强使用，不停地修修补补，也一定不是长久之计。简而言之，如果我们人是以食为天，那么ERP系统就是以数据为天。
在ERP系统里面，有四类数据需要我们重点关注。这四类数据就是物料主文件、物料清单主文件、工艺路线主文件，以及物料库存记录。
为什么这四类ERP系统数据很重要呢？因为如果这些数据的准确性很低，那么对ERP系统应用所造成的负面影响是很大的，比如企业的流程管理、计划管理，生产管理以及成本管理，这些管理工作就一定很难做好。
对于这四类数据的准确性，物料清单的准确性要达到98%以上，其它三类数据的准确性要达到95%以上。
二、做好业务汇报并实现业财一体化
在ERP系统里面，除了静态的基础数据，就是动态的交易数据。进入系统的每项交易数据，都由业务部门汇报给ERP系统。比如有物料入库或者出库，仓库工作人员就一定要准确、完整、及时地向ERP系统汇报。如果做不到这一点，就会导致ERP数据没有反映企业现实，查询相关数据就是错误的，生成的相关报表以及物料计划也将是错误的。
对于采购订单、销售订单、生产订单、采购发票、销售发票、收到以及支付的所有款项，都是同样的道理，一定要做好汇报工作。
所谓业财一体化，就是大部分的记账凭证，比如应收帐、应付帐以及库存账，应该由ERP系统自动生成。不但要生成，还必须是准确地生成。否则如果是错误的记账凭证，那等于是在给财务人员添乱。很多财务人员是宁愿手工输入100笔记账分录，也不愿去ERP系统里面寻找一份错误的记账分录。
要想让ERP系统自动记账准确，关键是什么呢？首先财务人员要在ERP系统里面设置好财务账户，这是前提和基础。然后是业务部门要做好每一笔业务汇报，尤其是跟财务记账有关的数据，一定不能错，毕竟财务工作都是很严谨的。
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