在化工新材料行业大力推行ERP系统实施的当下,数据混乱这一隐患却悄然潜伏。许多企业尚未意识到,一旦ERP系统实施过程中数据陷入混乱,犹如多米诺骨牌被推倒,一系列严重问题将接踵而至。速达软件ERP系统实施过程中出现数据混乱该怎么办,如下:
一、数据规划与标准制定
1.数据分类规划:在ERP系统实施过程中,对原料、产品、工艺数据细致分类。原料按化学成分、物理性质等分类;产品依类型、性能、应用领域分;工艺数据按反应条件、流程和设备参数,结合生产阶段与工艺类型划分。
2.数据标准制定:统一数据格式,如化学名称、分子式书写规范。制定唯一且系统的代码体系,方便数据管理。
二、数据录入与清洗
1.数据录入规范:在ERP系统实施时,培训录入人员,强调数据准确性等要求。重要数据采用双录入验证,减少人为错误。
2.数据清洗流程:清理ERP系统中的重复数据,合并相关记录。利用验证规则纠正错误数据,追溯来源并处理。
三、数据集成与同步
1.系统集成策略:在ERP系统实施过程中,设计良好接口,实现不同系统与ERP集成,中间件可用于多异构系统整合。
2.数据同步机制:按数据特性选实时或定时同步方式。定期检查数据一致性,排查差异问题。
四、数据安全与权限管理
1.数据安全措施:ERP系统实施过程时,制定全量、增量结合的备份策略。对机密数据加密存储与传输。
2.权限管理体系:按部门岗位划分用户角色,分配对应数据访问权限。建立严格权限审批流程。
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