工欲善其事,必先利其器,信息化可以“如虎添翼”,这已是信息时代大家达成的共识。总体而言,对于中小企业公司而言,越早阶段使用速达ERP系统软件,越能得到来自速达软件ERP系统带来的益处。对于没有建立信息化的外贸企业,年尾是实现信息化的好时机,在信息化启动的同时,确保来年正常运行,更利于企业新一年的规划和运作。
公司通常会受到来自自身的管理、业务,或者其他方面的因素的影响,并不是在任意的时间都适合立即启动信息化项目。相对而言,在年底,外贸企业通过总结本年度企业经营状况,将管理上存在的问题进行集中整理,更加明确自己企业关于信息化的需求,在与信息化提供商的合作过程中,能够清晰提出信息化思路。
例如,速达软件ERP系统覆盖了整个外贸流程,将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,从而解决了从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付账款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程。速达软件ERP系统有很多功能模块组成,其中有些模块功能,并不一定适合您企业的实际运行,因此在购买软件的时候,可以在功能模块中轻松地进行挑选,将一整套软件只保留自己想要的,让操作更轻松,并且能够节省成本。
另一方面,外贸企业的信息化建设,是一项持续的系统工程,需要实施、培训和服务并重。软件的实施需要一定的周期,一般而言,首次的安装和实施,只能解决一些基本的问题,诸如,各类数据的整理、基本业务流程的梳理、基本企业综合信息化的获取,业务水平方面并不能在首次得到全面提升。因此,实施应用之后的持续改进过程,显得更为重要。当这些方面的工作在年底的时候做好,来年年初的时候就可以正式上线使用。
“一年之计始于春”,有速达软件ERP管理系统信息化的帮助,相信能使您的外贸企业如虎添翼,让内部管理得到进一步提升,并且能够优化现有资源的管理,赢得未来发展的机遇!
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