工欲善其事,必先利其器,这句话对企业管理同样适用,如果想要更好的管理企业,必须要对工具够熟练。对企业来讲,就是对管理工具ERP系统要够熟练,其作用才能够得到最大化的发挥。
企业在选定适合自身的ERP管理系统后,真正要面临的挑战是如何与ERP管理系统相互“融合”与适应。而ERP管理系统的实施不单单是简单的各个部门操作不同的软件子模块,更应该当成一个整体的项目去对待。
速达软件整理了ERP系统实施的三大关键点,以帮助大家更好地应用实施ERP管理系统。
一、各环节处理的及时性
重点做好ERP系统各环节处理的及时性
生产控制是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
而在ERP系统实施企业的操作过程中,主生产计划往往在营销部门提出交货计划后,由生产管理部门统筹下达,并提出物料需求计划,各类计划在流转过程中人为原因导致处理不及时,或生产过程中出现不合格后,责任部门确认、技术部门提出处理意见时,提供的解决方案不及时,导致零件始终处于不合格品状态,后续流转或填写操作记录时无法录入和准确统计,造成产品加工记录不准确、不及时、不全面,这也导致ERP系统运用信息方法分析、解决问题缺少了最关键的基础,同时也是为什么ERP系统运用企业“食之无味、弃之可惜”的原因。
因此,要做到各环节工作的及时性,必须要解决好:各环节要有明确的责任部门负责,对事情要有明确的时间要求,该环节工作应达到什么标准。
二、数据统计与分析
关键是要运用好ERP系统的统计和分析功能
基础数据整理工作,繁杂、耗时、易错,在千头万绪的工作中,要抓住编码这一主线,把握好物料主数据、物料清单(BOM)和库存数据三个要点,提纲挈领、一以贯之。建议从各部门抽调业务人员成立专门的基础数据整理小组,按照ERP系统实施进度,制定基础数据整理工作计划,将基础数据整理当成是一个子项目,制定周会制度,积极推进、及时沟通,保障基础数据的质量。
从统计数据中,我们可以对生产、经营的各项数据进行理性地分析,从而得出切实可行的改善措施,使我们的管理建立在数据分析的基础上,是实在的、可信的。
ERP系统是对企业整体资源的规划,在ERP系统实施过程中,难免要进行业务流程整合、权责分配划分、组织架构调整等问题。碰到难以达成共识的问题时需要企业管理层的积极协调和推进,充分发挥“一把手”的效应,帮助业务部门齐心协力,共同推进ERP系统实施,有效降低员工对变革的抵触情绪。
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