对于大多数成长型公司来说,都会有那么一段时间,他们所依赖的基本软件和电子表格显然无法再满足业务需求。如果您的组织确实存在这种情况,那么是时候致力于寻找一种更好的前进方式,使用单一的集成系统来管理核心业务流程了。简而言之,就是一个适合成长型、雄心勃勃的公司的企业资源规划(ERP)系统。
一旦公司领导决定做出这样的改变,下一步就是确定一个适合您公司、并由高质量提供商支持的ERP系统。
这是对您业务的现在和未来的一项重大长期投资,因此值得认真、彻底地尽职调查。
根据速达软件帮助众多企业实施ERP系统的经验,以下是尽职调查和选择流程的总体指导方针。
第一阶段:奠定基础
1、组建一个团队来负责ERP系统的评估和选择流程
当业务的所有相关方面(包括IT、财务和会计、运营等)在ERP系统评估和选择中都有发言权时,结果往往会更好。
2、选定投资业务案例
量化和限定ERP系统投资预计如何使业务受益——“由内而外”的业务案例(而不是“由外而内”的业务案例,我稍后会谈到)。
3、选定ERP系统实施的业务范围
包括您需要和希望从ERP系统获得的功能,并设计未来状态——您对实施ERP系统后流程的愿景。
明确找出您希望ERP系统帮助您解决的业务内部问题。
确定这些问题将帮助您找到最适合您组织的解决方案,并提供您实现未来业务愿景所需的能力。
确定您将用来衡量ERP系统实施进度和影响的业务KPI和基准。
4、设定期望
诚实地评估您组织的变革能力。
您需要为ERP系统部署制定变更管理计划。
还要切合实际地考虑部署解决方案所需的时间。
5、确定ERP系统要求的优先级
是必须要有呢?还是只是想要有?
6、设立审批流程
在实施过程中为变更请求建立高可见性审批流程,以最大限度地减少范围蔓延。
没有人愿意回到高管团队那里,试图证明高成本范围变更请求的合理性。
7、为ERP系统项目制定总体预算
这不仅包括为您的投资确定价格范围,还包括让高管层认可项目和预算。
8、进行准备情况评估
您的数据和流程经过多大程度的验证和记录?
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。