第三阶段:ERP系统的评估和选择
1、资格审查会议
与解决方案提供商举行资格审查会议,对每家供应商进行评级。
对整个领域进行评分后,选择最终入围者。
2、最终入围者的演示
这是一个供应商实施概述会议。
这应包括联合发现会议、联合技术审查会议和实施方法概述会议,每个供应商都会详细介绍其实施计划。
3、最终评估
根据每个供应商提供的功能演示和由外而内的业务案例进行最后一轮评估。
4、排定优先级
优先考虑您正在评估的供应商的实施加速器,这可以显著减少部署项目的时间、成本和风险。
加速器可以包括解决方案文档、帮助门户、场景概述、业务流程文档和流程流、先决条件和激活设置的快速指南、配置指南、设置和文档、示例主数据、自动化工具、项目方法和文档、项目管理模板和文档等。
5、提供反馈
向供应商提供有关其演示和业务案例的反馈(这可能需要可选的后续会议)。
6、额外尽职调查
进行额外的尽职调查(访问该供应商的参考客户、自己同行的额外见解等)。
7、最终规划与谈判
与入围者进行最终规划和谈判。
这包括与每个入围供应商及其系统集成商进行实施规划研讨会,他们应向您提供其范围文档、解决方案架构、实施计划和业务案例的最终版本。
8、审查报价
审查每个供应商的报价、并确定您认为最有价值的报价。与该供应商谈判以最终确定合同和主服务协议。
在谈判期间,避免只关注成本,因为这可能会促使供应商尽可能地偷工减料以达到您的目标,而不是尽一切努力满足您的需求。
在为您不断发展的业务寻找合适的ERP系统时,一个能够持续提供足够价值来证明投资合理性的系统,最好的结果不会偶然发生。
相反,速达软件ERP系统是精心规划和合理、彻底的过程的结果,就像这里概述的那样。
一旦您选择了系统和支持实施的供应商,现在您就可以进入旅程中真正有趣的部分:在您的企业内部释放ERP系统的力量。
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