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第一个原因是ERP为企业给予统一靠谱的数据源，能够完成数据的一次性键入和全世界共享资源，并自动连接跨业务单位步骤。想象一下，如果您的采购部门应用一个软件来管理方法购置具体内容，而财务部应用另一个软件来财务管理具体内容，因此很可能发生数据不一致的难题。为了能处理系统和数据的不一致性，财务部必须持续拷贝和升级经销商数据，便于与采购软件里的数据维持同歩，进而导致很多资源浪费。或是，假如企业的管理人员想要知道一个问题，例如他想了解一个特殊经销商的税票收货地址，那样采购软件和账务软件中记载的信息可能完全不一样，由于二者的信息不可以自动更新和同歩。ERP系统的执行能够防止相似难题的产生。这是一个统一的中间数据库，为全部企业带来了一个统一的数据源。
第二个原因是ERP有利于企业提升过程管理和管理模式。当企业发展到一定范围时，必定必须构建一套综合性控制流程开展管理方法，最大限度地确保企业的正常运转。比如，各种各样费用预算必须由企业归纳递交给上级单位开展审核，最终在企业方面开展归纳、均衡、调节、审核和推送。当计划成本产生时，应根据准许费用预算开展操纵。假如超过预算的业务产生，则必须得到准许和附加的费用预算。计划成本与企业的平时业务主题活动一起产生。仅有借助ERP系统，能够达到高效的调节和预警信息。另一个实例是，一个产品务必通过一些质量检测全过程，随后才可以接到或支付。这些繁琐的环节有许多。在企业的运营中，要是没有统一的体系管理，但每一个职位的职工分而治之，就难以防止在忙碌中做错事。但是，在 ERP系统的帮助下，企业能够创建一套根据信息的流程优化系统。
第三个原因是ERP能够自动操作一些业务。比如，主管能通过ERP配备全自动提前准备采购单。假如特殊配件的存货水准小于一定值，可能危害发电厂的制造和运作，系统会全自动将采购单发给经销商。ERP系统还能够置入业务标准，使业务步骤只有在规定的运动场内运作，以保障企业规范化管理的执行，系统会自动检查，防止因业务管理不规范而产生的管理风险和合法难题。
除此之外，ERP更为主管进行了一些十分详尽的工作中。比如，追踪全部信用卡账单和付款单，实时查询仓库中可以用的库存产品，实时查询顾客提到的难题的处理进展，辨识和追踪一些重要绩效考核标准，管理员工的薪水，实时跟踪分派的工作，全自动提示维护计划，提前准备价格，追踪每一个费用预算和开支。一些外界信息还可以根据ERP立即公布到网站上。这种看起来微不足道的事儿并不重要，但要是没有健全的数据管理方法系统，企业就没充足的心，都没有时间去关注他们，更别说管理方法和完善了。
ERP为企业带来了一个融合的、统一的系统服务平台。一个极致的ERP系统能将企业的全部业务交易明细在同一系统中，请在系统中留有每一个业务实际操作的迹象和可追溯性查看。在ERP的帮助下，企业业务的清晰度将进一步提高，管理人员还可以依据这种靠谱的数据对企业的进步作出优良的管理决策，以保证企业在制造行业里的领先水平。总而言之，一套详细的ERP系统是企业管理人员的强劲助手，是保证企业健康发展的关键支柱产业。
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