在ERP其实行业里有句流行的话,ERP项目的成功实施取决于三分技术、七分管理和十二分数据。ERP基础数据整理在管理系统中的重要性。ERP该系统看起来非常漂亮和令人眼花缭乱。您可以在仪表板上看到公司运营的全景,但这无疑是由于及时准确的数据基础,因此ERP企业管理系统的数据安全是一个不容忽视的过程。那么如何让ERP管理系统数据变得安全呢
让ERP管理系统数据变得安全的方法:
1、制定ERP管理系统数据标准
企业ERP系统的数据要求是什么?必须填写哪些关键数据?填写的规范要求是什么?你应该多久填写一次?谁应该填写?填写时会有哪些场景?等等,这一切都需要澄清!ERP软件涉及数千万数据,不可能列出所有数据,所以这里必须列出几个数据涉及企业运营的核心,这些数据的输出应直接与企业的运营管理指标直接相关,只有这样才能确保效果。
2、制定ERP管理系统数据验证策略
如何验证ERP管理系统中的数据是正确的吗?这里必须有一个验证机制,如:总验证、分项数据验证、相关数据验证、人工验证等,只有确定数据验证策略,才能考虑这些验证策略进入数据验证工具,通过系统自动检查,大大提高数据验证的效率。
3、制定ERP管理系统数据安检机制
需要确定数据安全检查确定,是每周检查一次,还是每月检查一次,还是每季度和半年检查一次?哪些数据需要每月检查一次?哪些数据每季度或每年检查一次?数据的安全周期也应随业务类型的不同而有所不同。此外,数据安全检查是由企业自身完成,还是作为软件服务提供商的服务,也与企业预算、人员准备、服务提供商能力和双方合作深度直接相关。
4.数据安检后制定改进措施
数据有问题怎么办?整改。如何改变?是软件问题,还是操作问题,还是业务规则和流程问题?所有这些问题都需要仔细分析,并将问题落实到负责人身上,以改进。只有这样,系统才能使用得越来越顺畅,系统中的数据才能越来越准确和及时。
综上所述,就是让ERP管理系统数据变得更加安全。从企业发展的长远来看,要想持续健康经营,为企业未来更好的发展甚至上市做准备,就必须安全ERP因此,我们必须确保数据ERP管理系统数据的安全性。
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