良好的办公环境、办公条件、工作有序、各部门的组织协调离不开行政管理。然而,仅仅依靠人工管理需要时间和精力,导致效率低下和企业各方面的浪费。OA四种工作模式解决了工作管理问题。
OA办公系统有以下四种主要工作模式:
1.企业通告
OA系统中的通知包括文件起草、领导审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等功能。此外,还支持文件附件的添加和在线浏览。
2.流程管理规范
对于企业的工作模式,形成了工作流系统,主要用于日常办公审批流程,通过网上操作,不再有时间和空间的限制。
工作报告、出差申请、采购、报销、请假等相关行政工作的日常工作文件收发存入系统在线处理,解决行政问题。
3.管理人事档案
大多数企业都有HR管理系统,OA如需招聘等功能,建议增加人事记录模块的简单版本 HR该模块包括招聘、人才信息库、就业申请等管理内容。
4.各部门和分支机构的合作管理
协同管理由于时间和地域的不同,成为企业面临的严重问题。OA系统的协同作用使部门和分支机构能够实现共同合作,形成公司内部知识库,实现知识共享和共同合作。
OA系统的四个主要功能模块也是企业所需的核心必然模块,在企业中得到了广泛的应用。
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